办公室员工岗位职责.doc

鸿成房产 部门工作职责 编号：hcfc—B001 批准/日期 审核/日期 生效日期 制订/日期 2011.09.26 颁发部门 办公室 颁发人 分发部门 总经理室及其他各部门 部门 办公室 部门主管 直属主管 总经理 部门编制 办公室主任1名、主管1名、文员1名、驾驶员2名 主要工作职责 一、制定、汇编公司各项基本制度，监督检查各部门执行情况； 二、负责公司重要文件、行政人事档案整理、归档等工作的管理； 三、负责公司人力资源规划、员工招聘、培训、试用期考核、转正、绩效考核、劳动合同签订、员工保险等管理工作； 四、负责公司员工的薪酬福利管理； 五、负责对员工劳动纪律的教育及考勤管理工作； 六、负责日常信访、来宾接待、就餐安排等工作； 七、组织好公司级的重大会务活动和日常办公会议，做好会议记录、纪要下发工作； 八、公司资产管理，物品的购买、验收、使用登记及定期检查等工作； 九、公司办公区域内的安全、卫生管理工作； 十、负责公司车辆的管理和调度工作； 十一、负责协调并支持、配合公司各部门对人力需求计划、行政开支的管理； 十二、负责组织、统筹及管理、监督公司行政管理运作，组织策划公司企业文化活动，增强公司凝聚力，员工归属感； 十三、负责对外协调好与政府工商、质监、劳动等职能部门的关系； 十四、负责按时统计上报向集团公司呈报的各项人事、行政、项目公司运营情况工作报告及工作计划； 十五、负责细化、分配本部门员工岗位职责，做到职责分明，工作任务明确，签订工作目标责任书； 十六、完成领导交办的其它工作。 鸿成房产 岗位描述 编号：hcfc—B002 岗位名称 办公室主任 岗位定员 1名 所在部门 办公室 职位等级 中层级 直接上级 总经理 审核/日期 直接下级 办公室主管、文员、驾驶员 审批/日期 所辖人员 主管1名、文员1名、驾驶员2名 生效日期 基本职责: 负责办公室各项工作的安排、指导、落实。 工作职责： 序号 工作职责 1 公司领导交办的各项工作； 2 负责公司员工的薪酬福利管理； 3 负责细化、分配本部门员工岗位职责，做到职责分明，工作任务明确，签订工作目标责任书； 4 制定、汇编公司各项基本制度，监督检查各部门执行情况； 5 负责组织、统筹及管理、监督公司行政管理运作，组织策划公司企业文化活动，增强公司凝聚力，员工归属感； 6 负责协调并支持、配合公司各部门对人力需求计划、行政开支的管理； 7 负责按时统计上报向集团公司呈报的各项人事、行政、项目公司运营情况工作报告及工作计划； 8 负责对外协调好与政府工商、质监、劳动等职能部门的关系； 9 完成上级交办的其他任务 工作协作关系： 内部协调关系 与各部门协调好公司各项工作 外部协调关系 负责对所在地区政府相关部门的联系工作 任职资格： 教育水平 大专以上学历 专业 中文、行政管理、企业管理等专业 培训经历 经验 五年以上大型企业工作经验，了解办公室各项工作的运转。 技能技巧 熟练使用办公软件及办公自动化设备 其它： 使用工具设备 电脑等 工作环境 办公桌椅齐全 工作时间特征 上午8：30—12：00，下午2：00—5：30 备注：缺席代理人：办公室主管 鸿成房产 岗位描述 编号：HCFC—B003 岗位名称 办公室主管 岗位定员 1名 所在部门 办公室 职位等级 主管级 直接上级 办公室主任 审核/日期 直接下级 办公室文员、驾驶员 审批/日期 所辖人员 文员1名、驾驶员2名 生效日期 基本职责: 协助办公室主任，切实做好办公室各项工作的落实。 工作职责： 序号 工作职责 1 公司领导交办的各项事务； 2 负责公司重要文件、行政人事档案整理、归档等工作的管理； 3 负责公司人力资源规划、员工招聘、培训、试用期考核、转正、绩效考核、劳动合同签订、员工保险等管理工作； 4 组织好公司级的重大会务活动和日常办公会议，做好会议记录、纪要下发工作； 5 负责对员工劳动纪律的教育及考勤管理工作； 6 负责营业执照、代码证、税务登记证、统计证等的换发、年检工作； 7 公司资产管理，物品的购买、验收、使用登记及定期检查等工作； 8 公司办公区域内的安全、卫生管理工作； 9 完成上级交办的其他任务。 工作协作关系： 内部协调关系 与各部门协调好公司各项行政人事工作 外部协调关系 负责对所在地区政府相关部门的联系工作 任职资格： 教育水平 大专以上学历 专业 中文、行政管理、企业管理、人力资源等专业 培训经历 经验 三年以上大型企业工作经验，了解办公室行政人事工作的运转。 技能技巧 熟练掌握WORD、EHCFCEL制作及其他办公软件的使用