函的写作_其它_工作范文_实用文档.ppt

【案例一】 ××五交公司关于商品运输被损索赔的函 ? ××市航运局： 我公司向×省××彩电生产厂家购进一批彩电。厂家销售科将该批彩电交由贵局承运（承运号码10037号）。该批彩电于3月15日运出， 3月20日抵达×市航运码头。在码头提货时，我们发现部分彩电的包装破损，即会同有关人员当场拆包检验，50台彩电被摔坏10台。经核实诚为贵局运输途中所致。为挽回损失，希贵局按有关规定赔偿该批商品的损失，计人民币××××元。 特此函达，即请查照。 附件：1 ××市航运码头管理处证明 2 ××彩电厂销售科发货记录单 3 ××市××检验所检验报告 二○○一年三月二十五日 【案例解读】 这是一份商洽索赔事宜的去函。 标题中已主旨鲜明。正文先简要说明事件经过、损失情况及所负责任，实际上这也是在间接交代去函缘由，然后提出索赔要求和具体金额，最后有针对性地选择“特此函达，即请查照”作结。文章用语准确，事实具体充分，尤其是提供了3份附件，使索赔更有理有据。 关于拨给大型电视剧××摄制经费的复函 ××××： 你单位关于《关于尽快拨给大型电视连续剧经费的请示》收悉。经请示省政府，同意由省财政拨××元作为该剧摄制费。 特此函复。 ××省政府办公厅 ××××年×月×日 【案例解读】 这是一份答复请示事项的复函。 在写作上，“函”有以下特点： 一、回复缘由、依据清楚。（1）引述所收请示及其发文字号，这是回复缘由；（2）“经省政府同意”，这是回复依据。 二、态度明朗，意见具体。 三、用语得体。如用“请”，体现了对平级单位、不相隶属机单位的礼待、谦逊。 一、概述 （一）概念及特点 函，是不相隶属单位之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的公文。 政府的专门职能部门如：财政、人事、卫生、教育、环保、市政管理等部门都有专门的管理职权。 同级部门或不相隶属机关遇到该方面问题需要请求他们批准时，应当使用？ 函的特点 一是适用范围广泛。 二是行文方向的多向性，但其基本性质，应看作平行文。 (一定条件下可代行“请示”、“批复”的职能） 三是短小精悍，简便灵活。 （二）函的类型 1. 商 洽 函 2. 询 问 函 3. 请 求 函 4. 答 复 函 （1）商洽函 用于不相隶属机关之间相互协商或接洽工作、讨论问题的函；如：洽谈业务往来的函等。 商洽函分析 （2）询问函 机关之间询问问题或征求意见，并要求对方予以答复的函； 询问函分析 （3）答复函 用于机关之间答复问题，在答复对方所询问的问题或事项时使用的函； 答复函分析 4．请求函 机关之间请求帮助或配合工作，或者向有关不相隶属的主管部门请求批准某一事项，可以使用请求函。 关于拨款举办艺术节的函 市财政局： 经市委、市政府同意，9月10至10月10日在我市举办艺术节。初步匡算，艺术节共需费用150万元，请予核拨。 特此发函。 ××市文化局 ××××年×月×日 ××办公室： 现送上××××文件共××份，请审阅修改，并请于××月×日前退回我们办理。 ××办公室 ××月×日 标 题 发文机关＋事由＋文种 发文机关＋事由＋回复函对象＋文种 国家税务局关于人民银行委托加工饰品征税问题的函 事由+文种 关于拨给大型电视连续剧**摄制经费的函 主 送 机 关 正文 2．平等相待，措词得体 撰写函件，要体现平等的态度，以诚相商。语气平