公司职务说明书(管理部).doc

企管员、审计员、质管员、文秘、公共关系管理、信息管理、法律事务管理、档案管理 职务说明书(人事科科长) 岗位名称 人事科科长 岗位编号 所在部门 岗位定员 1人 直接上级 管理部部长 职系 管理职系 直接下级 人事管理、薪酬管理、培训发展管理 职等 8等 所辖人员 岗位分析日期 2009年11月1日 本职： 负责公司人力资源规划和人力资源管理中的各项事宜，保证公司人力资源供给和人力资源高效利用。 职责与工作任务： 职责一 职责表述：制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持 工作时间百分比：15% 工作任务 根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划，全面考虑员工的梯队建设 对公司重大人事问题提供建议 定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供信息支持 职责二 职责表述：负责公司人力资源战略的执行 工作时间百分比：15% 工作任务 根据公司的情况，组织制订公司人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和工作程序，并组织实施 根据公司的发展规划，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改进方案 职责三 职责表述：全面负责人力资源管理的各项事务 工作时间百分比：40% 工作任务 在公司内外，寻找和发现公司需要的人才，并及时向公司有关部门推荐 负责组织实施招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选 负责制定公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训 负责组织公司员工的考核，处理员工针对考核结果的申诉 负责组织公司员工的职称评定工作 组织公司劳资管理工作，编制公司年度劳资计划及薪资调整方案，审核公司员工每月的薪酬 代表公司与员工签订各种劳动合同，以及处理各种与劳动合同相关的事宜 负责建立公司内部的沟通机制，及时了解员工的思想动态 职责四 职责表述：负责其他人事事务 工作时间百分比：10% 工作任务 监督部门员工进行各类人事档案的归档保管工作 负责有关人事调动、户口管理的事宜 代表公司与政府、其他单位对口部门进行沟通和交流 职责五 职责表述：负责人力资源部内部的组织管理 工作时间百分比：15% 工作任务 负责指导下属员工制定阶段工作计划，并督促执行 负责部门队伍建设，选拔、配备、培训、评价本部门人员 负责部门内工作任务分工，合理安排人员 负责控制部门预算，降低费用成本 职责六 职责表述：完成上级交办的其他任务 工作时间百分比：5% 工作任务 权力： 对公司编制内部招聘制度的审核权 对公司员工出勤的监督权 对公司员工手册的解释权 对员工考核数据和事项的核实权 对员工投诉的核实权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 本部门预算内的费用使用权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门及下属单位 外部协调关系 人事局，劳动局，高等院校，公安部门，社会保障相关部门 任职资格： 教育水平 大学本科以上 专业 人力资源管理、行政管理等相关专业 培训经历 人力资源管理、行政管理培训 经验 3年以上工作经验 知识 通晓企业管理知识具备机械行业、人力资源管理、法律等方面的知识 技能技巧 掌握WORD,EXCEL 等办公软件使用方法，具备基本的网络知识，具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力 其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet网络）、交通及通讯设备 工作环境 独立办公室 工作时间特征 无明显的节假日 所需记录文档 人力资源战略规划方案、人力资源管理制度、行政管理制度 备注： 职务说明书(薪酬管理员) 岗位名称 薪酬管理员 岗位编号 所在部门 岗位定员 1人 直接上级 人事科科长 职系 管理职系 直接下级 无 职等 7等 所辖人员 岗位分析日期 2009年11月1日 本职： 健全完善薪资制度和福利制度，并具体执行薪酬管理工作。 职责与工作任务： 职责一 职责表述：制定公司与薪酬福利有关的各种方案 工作时间百分比：20% 工作任务 拟定工资和奖金、福利方案，报批后执行 及时了解企业工资、奖金、劳动保护、福利的有关政策 职责二 职责表述：办理各类保险业务 工作时间百分比：25% 工作任务 核定各项保险基数， 并建立相关台账 按月上报报表，并缴纳保险费用 及时了解与保险有关的政策 职责