国药主数据管理流程-中国医药集团.PDF

国药主数据管理流程 国药主数据管理流程 中国医药集团 雷万云博士 中国医药集团 雷万云博士 2010年3月北京 2010年3月北京 中国医药集团总公司 关 爱 生 命 呵 护 健 康 发言提纲 发言提纲 一、主数据的申报流程 一、主数据的申报流程 二、主数据的使用流程 二、主数据的使用流程 三、主数据的变更流程 三、主数据的变更流程 四、主数据的维护流程 四、主数据的维护流程 中 国 医 药 集 团 总 公 司 关 爱 生 命 呵 护 健 康 中 国 医 药 集 团 总 公 司 关 爱 生 命 呵 护 健 康 一、申报流程 一、申报流程 中 国 医 药 集 团 总 公 司 关 爱 生 命 呵 护 健 康 中 国 医 药 集 团 总 公 司 关 爱 生 命 呵 护 健 康 申报流程说明： 申报流程说明： 流程说明： 流程说明： 1.由下属单位提出申报并填写申报单，系统判断数 1.由下属单位提出申报并填写申报单，系统判断数 据是否齐全，如不齐全，返回给到申报人员 ，如 据是否齐全，如不齐全，返回给到申报人员 ，如 数据已齐全，系统再判断是否已经存在重复的编 数据已齐全，系统再判断是否已经存在重复的编 码，如果存在，就返回已存在的编码，如果没有 码，如果存在，就返回已存在的编码，如果没有 重复，则返回一个临时编码，这样下属单位可以 重复，则返回一个临时编码，这样下属单位可以 不需等待整个审批流程结束即可进行自己的业 不需等待整个审批流程结束即可进行自己的业 务； 务； 2.申报单位提交申报后，按照编码总分类的不同， 2.申报单位提交申报后，按照编码总分类的不同， 提交到相应的授权二级公司进行审核； 提交到相应的授权二级公司进行审核； 3.授权的二级公司，主要进行药品等主数据的集团 3.授权的二级公司，主要进行药品等主数据的集团 层面的分类设置，以及检查是否有重复编码、数 层面的分类设置，以及检查是否有重复编码、数 中 国 医 药 集 团 总 公 司 关 爱 生 命 呵 护 健 康 中 国 医 药 集 团 总 公 司 关 爱 生 命 呵 护 健 康 据是否合规等专业性审批工作； 据是否合规等专业性审批工作； 申报流程说明： 申报流程说明： 流程说明： 流程说明： 4.如发现有重复编码，需要进行合并审批； 4.如发现有重复编码，需要进行合并审批； 5.二级公司审批通过后，生成主数据编码数据，并 5.二级公司审批通过后，生成主数据编码数据，并 提交到国药集团总部进行集中管理和发布； 提交到国药集团总部进行集中管理和发布； 6.由国药总部集中发布编码，与BI系统和其他ERP系 6.由国药总部集中发布编码，与BI系统和其他ERP系 统进行编码同步。 统进行编码同步。 中 国 医 药 集 团 总 公 司 关 爱 生 命 呵 护 健 康 中 国 医 药 集 团 总 公 司 关 爱 生 命 呵 护 健 康 二、使用流程 二、使用流程 中 国 医 药 集 团 总 公 司 关 爱 生 命 呵 护 健 康 中 国 医 药 集 团 总 公 司 关 爱 生 命