EUP - 广达电脑.DOC

Description : 此次改版除了改善原有的系統功能外，還提供了增加了下面幾個模組，以加強原系統的不足: Non-Declare Item Module(未備案報表) 為避免報關時因為未備案料件而造成報關延遲的問題，系統會在PO下來時即產生未備案報表說明哪些料件還未備案必須盡快進行備案作業。 Vendor Data Module 提供介面讓廠商能即時上系統更新相關的訊息，、Page 1 of 4 Revision Status Page Revision Reason for Changes : Effective Date Revision Description of Changes 2008/10/01 1A 首次公佈 Concurred by : Copy to : Prepared by : Reviewed by : Approved by : 管理資訊中心 1. Version Log Version Description Date Memo 1.0 初版 2008/10/1 Table of Contents 1. Version Log 3 Table of Contents 4 2. System Requirement 5 2.1 Hardware 5 2.2 Software 5 3. System Operation Flow 6 3.1.1 查询未備案報表 7 3.1.2 查询订单资料 11 3.2.1 填寫出貨單資料(Ship to TW, QCG, QCN) 18 3.2.2 制作Packing(Create PL—Ship To CN) 29 3.2.3查询出貨單 58 3.3.1查询收料(确认单价) 61 3.3.2查询503收料(确认503单价) 69 3.4.1修改厂商基本信息 76 3.4.2 填寫廠商基本資料(Vendor Data) 83 2.1 Hardware CPU 1G RAM 256MB HD 30G Internet bandwidth over 512/64 Kbps 2.2 Software Windows 2000/XP IE 6.0 3. System Operation Flow 廠商登入E-Procurement系统 图3.1 输入Supply account 、Password 字段 说明 备注 Supply account 廠商账号 Zye Password 密码 ****** 点击Submit，即可进入E-Procurement系统 3.1.1 查询未備案報表 為避免關務報關時，因部分料件未備案而嚴重影響後續報關作業，系統提供此功能，當PO開立後，系統會去同步檢查備案系統中，哪些料件還未進行備案作業，並將這些資料收集起來放在系統中，讓廠商能隨時上系統上去查詢這些未備案的資料，及早發現問題並能即時通知相關人員處理，避免影響後續報關作業。 图3.1.1 Step1: 點選「Purchase Order」带出子菜单 Step2: 點選「Non-Declare Item Report」菜单，进入页面，查詢未備案報表 Step3：輸入查詢條件後，點選Query查询未備案報表 欄位 說明 備註 Type(型態) 查詢的備案類型是屬於一般料件備案(Others)或是電池備案(Battery) Battery:電池備案 Others: 一般料件備案 Status 查詢備案資料或查詢未備案報表 Quanta P/N(廣達料號) 可輸入廣達料號或廣達料頭作為查詢條件 NAM01910U00 Company Code(公司別) 選擇要查詢個廣達公司別 Allow Page 選擇查詢出來的資料是否要分頁呈現(建議採分頁查詢，若不分頁資料如果多的話可能會造成瀏覽器當機) 图3.1.2 Step4：若STATUS選擇未備案資料，系統會依輸入的查詢條件帶出符合的位備案資料 欄位 說明 備註 Company Code (公司代碼) 廣達公司代碼 Packing No (出貨單號碼) 廣達出貨單號碼，若該料件已經開出PackingNo則此欄位會帶出。 Vendor Code (廠商代碼) 廠商代碼 Modified Date (修改日期) PO或Packing的修改日期，如果有Packing No則此欄未為Packing的修改日期 QuantaPN (廣達料號) 廣達料號 PONo (訂單號碼) 廣達訂單號碼