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人员配比与部门业务发展进度的综合配套人力成本管理
围绕王总2014年10月18日制定的公司必威体育精装版的经营与发展目标,面对未来多变的发展情况与目前继续削减成本的现状,在满足未来发展经营目标的前提下,围绕公司“成本管理法”,实现人员的优化配置与有效的人力成本控制,能够灵活机动地调整人员数量的配备以满足人力成本及公司发展的需要,特制定以下内容:
根据财务评定,把公司经营情况分为A、B、C、D、E五个等级。
A级 f≧50% 即营业利润超出固定成本的50%; B级 25%≦f50% 即营业利润超出固定成本的范围为25%~50%; C级 -25%f25% 即净利润在固定成本中占比范围为-25%~25%; D级 -50%f≦-25% 即净利润与固定成本之比范围为:-50%~-25%; E级 f≦-50% 即净利润与固定成本之比小于50% 以下从人力资源角度出发,分别对每个等级的人员、福利待遇进行标准化配备:
A级:当公司经营情况出现在A级,即公司盈利最大化。随着部分部门业务量的增加,相应工作量的增加,依旧本着推行“满负责”工作原则,降低人力成本的原则,人员的配备及福利待遇将按照以下标准进行配置:
财务部:设1主管岗,1会计岗,1出纳岗,合计3人。财务主管:主要负责财务的全面工作,制定并完善本部门各项相关制度,督促筹集资金并合理分配资金使用,根据销售情况合理纳税,完成年度香港审计、工商年审、所得税汇算工作,控制预算支出,对各项决策进行综合分析、提供财务支持,合理分配本部门员工岗位职责与工作内容。会计:根据民用气、管道气、贸易气、车用气核算气量入库及出库量,并准确划分核算各项收入及成本,收入、成本类凭证入账,审核各项往来付款单据,纳税申报、领取发票。费用类凭证审核、记账,各部门预算的汇总、上报、控制。出纳:收、付各类款项,包括现金、银行、承兑汇票。统计货币资金日报表、销售回款日报表,及时填报各项统计报表,管理财务专用章及发票章。
综合办公室:设1主管岗,1人事专员岗,1行政专员岗,1司机岗,1保洁岗,1厨师岗,1帮厨岗,合计7人。综合办主管主要负责:负责人事行政的全面日常工作,负责薪酬绩效,制定并完善本部门各项相关制度,权利下移,使用管理连带责任制,做到知人善用,取之长,合理划分本部门人员的工作职责和工作内容,协调处理各部门日常事务,合理控制本部门预算,降低人力成本及行政成本。人事专员:主要负责人事档案的管理(员工信息、劳动合同、资质证件等)、社保公积金业务的办理、各部门考勤统计汇总监督、入转升离手续的办理、制定招聘计划,组织招聘工作,安排面试、复试工作,参与绩效工作的开展,员工人事行政制度的培训。行政专员:负责公司资质证件的管理、年审、借阅登记、归档,负责固定资产的管理、办公用品管理,负责食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理,合理控制行政方面的支出,避免浪费,负责公司本部有关行政事务的接待及来访工作负责公司会议室、接待室会前、会后的卫生清扫和会场整理工作负责公司本部有关行政事务的接待及来访工作负责公司会议室、接待室会前、会后的卫生清扫和会场整理工作负责公司本部有关行政事务的接待及来访工作负责公司会议室、接待室会前、会后的卫生清扫和会场整理工作负责公司本部有关行政事务的接待及来访工作负责公司会议室、接待室会前、会后的卫生清扫和会场整理工作负责公司本部有关行政事务的接待及来访工作负责公司会议室、接待室会前、会后的卫生清扫和会场整理工作
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