岭南中学总务组中期工作报告﹙2006-2007﹚.PDFVIP

嶺南中學嶺南中學 嶺南中學嶺南中學 總務組中期工作報告﹙總務組中期工作報告﹚ 總務組中期工作報告﹙總務組中期工作報告﹙ 截至 2007 年4 月16 日 （一）（一） 一般性工作簡報一般性工作簡報 （一）（一） 一般性工作簡報一般性工作簡報 本組工作包括 5 個範疇：— 1.監察各項基本服務 1.1 校工：撰擬《學校工友工作守則及工作安排》，每年更新補充，確保校工工作達標。 1.2 外判清潔公司：跟據合約，監察外判清潔公司的服務狀況，確保外判清潔工作達標。 1.3 保安公司：跟據合約，與保安公司合作撰擬《保安員工作守則及工作安排》，與時更新，確保保安員工作達標。 1.4 其他學校服務：其他學校服務如小食部、午膳、校車、校服及垃圾收集等，皆與有關公司合作，跟據合約，執行監察職責，確 保有關服務工作運作順暢及達標。 2.採購物料或服務 添置一般傢俬設備/校具/服務，徵求供應商，比較價錢及貨品質素，選取合適用品或服務。 3.維修保養 3.1 經常巡查校具及校內設備，確保其功能及運作正常，如有損壞則安排校工或校外專業工作人員跟進（一般校具包括傢俬、門、 鎖、窗 、百葉簾、潔具、置物櫃等，而校內設備則包括水、電、AV 器材、消防、升降機、保安警鐘等）。 3.2 每年撰擬「學校維修申請書」（SchoolMajorRepairsApplicationForm ）呈送教統局申請大型維修項目。 4.其他支援性服務 協助其他部門處理常規事務（如畢業禮、水運會、陸運會、家長日等）及突發性事件。 1 5.財政 配合學校整體財政預算，參與制訂學校總務工作財政運作政策。 *以上5個工作範疇的常規服務，在 0607學年內﹙截至 2007 年 4 月 16 日﹚均推展順暢，維持一貫的水準，為省篇幅，只細述有特別情 況的「 1 ．1學校工友工作守則及工作安排」及「 1 ．2外判清潔公司」兩項。至於期內的特別工作，亦摘要報告。 ﹙二﹚﹙二﹚特別工作報告特別工作報告 ﹙二﹚﹙二﹚特別工作報告特別工作報告 1. 「外判清潔公司」﹙雅潔公司﹚的合約在 06 年 11 月 15 日完結，學校在11 月 16 日起推行校工早班、中班兩班工作制，由校工接管 放學後清潔校舍的工作，日後只在有特別需要時方以單件工作的方式聘請外判清潔公司，而日常的校舍清潔工作則交回校工負責。 2. 學校工友在 11 月 16 日起推行早班、中班兩班工作制 ，早班為7 ：30AM －5 ：15PM ，中班為9 ：30AM －7 ：15PM ，兩班人數約 略相同 ，工友須按序輪班工作。校方 06年 8 月中公佈初步方案 ，而於10 月中正式公佈詳情， 11月 16 日外判清潔服務公司合約屆 滿後即開始兩班工作制。在兩班制實施的第一個月，工友難免有不習慣之處，在管方聽取工友的意見而作若干調適後，現時工友 完全適應兩班制，新制運作順暢。 3.經過上一學年的摸索 ，「總務組教師 」在本組參與工作的方式漸漸成型，成果漸見 。參與工作的方式 －採重點分工方式，分工如 下 ： ♦禮堂集會服務工作：包括開學禮、週會的司儀及典禮襄助工作。 ﹙關兆顯﹚ ♦洗手間設施及校園清潔巡查工作 ﹙朱春生﹚ ♦課室校具巡查及小維修工作 ﹙林永寧﹚ ♦統籌工作及日常維修、地下清潔大使巡查工作、 ﹙黎國強、關兆顯﹚ 報紙分發工作、小食部及飯盒承辦商監管工作。 ♦報告板安排及支援工作 ﹙陳建業﹚ ♦專業水、電、建築工程及特別事項跟進 ﹙黎國強﹚ 2 ˙各小組均有學生義工協助，學生義工由老師自行招募，學期結束時會按服務表現予以紀功或其他獎勵。開學以來各次分少組工作推行順暢。 ˙至目前為止本組召開正式會議