生成标准excel表工具gsasme的使用方法.docVIP

标准Excel表生成工具的使用方法 标准Excel表生成工具是《学生学业质量监测与评价（网络服务平台）QMAS》的辅助工具之一，可以生成软件需要的标准格式Excel成绩表和试题分数表。 在QMAS中，导入Excel成绩表和试题分数表的过程包括严格的纠错环节。要求各学校导入Excel表的格式与QMAS系统所设置的科目或试题字段的名称、顺序、数量等必须完全相同，否则将在纠错环节中被禁止导入。因此，强烈推荐使用“标准Excel表生成工具”来生成输入Excel成绩表。 1、安装软件和密码 执行安装包文件QMASMEsetup。必须将软件安装到系统指定的文件夹“d:\ QMASME\”中(通常是默认路径，直接执行“下一步”即可)。安装过程中如果遇到360软件拦截，点“允许程序的所有操作-----确定”。如下图： 安装之后，Windows的桌面和菜单中将产生相应的图标（标准Excel表生成工具、合成科目数据模块） 进入系统密码为：“abcde”。（通常是默认，直接“确定”即可） 开始——程序——QMAS辅助工具——标准EXCLE生成工具——确定。 2、操作年级选择 进入菜单后，需要进行操作年级目录的选择；系统包含8个年级的目录。 选择一个年级，比如高一年级，窗口标题栏处会出现“高一年级（学校使用）”的表头，如下图： 导入的“原始学生名册表”和生成的空白Excel成绩表等，均保存在C盘相应年级目录中，可以供多次考试调用，如果考试的科目或试题字段的名称、数量没有变动，则无需每次都导入和生成。 3、系统参数设置 （1）学校编码设置（该部分为灰，学校不需要操作） （2）科目名称设置（该部分为灰，学校不需要操作） （3）试题注解设置 其中，“科目名称”为“通用无注解”（系统默认，不用操作），“试题数目”决定了生成标准Excel表中列的数目，必须准确填写。如下图： 一般默认是65，即生成后的EXCLE表里是T1—T65小题。此处可有两种操作方式选择，方法一、修改试题数目，例如语文小分，35道小题，此处改成35，即直接生成T1-T35道小题。 方法二、不操作，统一生成科目小分里都是65道小题，往QMAS系统里导入的时候将多余的小题删除。 注意： “参数设置表.mdb”文件保存在工作目录d:\QMASME\中。在考试前，由教委的系统管理员统一进行设置、修改，并发布给学校。学校需要用该文件替换工作目录d:\QMASME\中原来的文件。这样，就保证了各学校生成Excel成绩表的格式完全符合教委的统一标准。 4、导入Excel格式的原始学生名册表 每个年级需要编制一张原始学生名册表，并保存在软件相应的年级目录中，供长期使用。正确编制该表是使用本系统的关键。 原始学生名册表必须采用标准格式的Excel表，保存在Sheet1内。该表包括7个字段名： 序号、单位、学号、姓名、学校代码、班级代码、备注 “序号”可以是流水序号；也可以填写为（位数不限的）考场“序号”，便于学校内按照考场“序号”排序登录分数。 “学号”为QMAS系统中用于追踪发展变化的学生唯一标识，通常采用“学籍号”。 “学校代码”在QMAS系统中固定为4位数字；前2位为类别代码，后2位为学校代码。 “班级代码”为2位，可以采用数字01、02、03……（或1、2、3……系统将自动补0）进行标识。 “备注” 字段用来识别特殊学生的类别，例如借读生、体育生、……，采用数字“1、2、3、4、5”进行标识（具体按教委指定标准填写）；普通生不填写备注。 系统安装后，D盘工作目录d:\ QMASME\ 内有文件“某学校学生原始名册表举例”和“全区学生原始名册表举例，可作为编制标准或练习操作的范例。 注意：原始学生名册表内的“班级代码”必须按照“递增”排序，才能正确产生学生“编号”！ 按照上述要求将整理好的“学生原始名册表”放到d:\ QMASME下或者自己熟悉的路径供调用。 5、修改维护学生名册表 导入学生名册Excel表后，可选择“修改维护学生名册表”，显示其导入的内容。还可以在该窗口内进行操作，修改维护学生名册表，并且导出Excel格式的学生名册表。导出的某个年级学生名册表保存在 “c:\ 学生名册表\”目录中。 6、生成单位名称表 导入学生名册Excel表后，可选择“自动生成”按钮来生成本年级的“单位名称表”，作为生成Excel成绩表的索引文件 系统将读取学生名册表和有关数据库的信息，自动生成该表。 生成单位名称表时，系统将产生学校编码4位（分组类别2位+ 学校代码2位），班级编码2位。 7、输出空白Excel成绩表 可以分别选择“按班级输出空白Excel成绩表”或“按年级输出空白Excel成绩表”。 需要输出的空白Excel成绩表有2种选项：“填写学科成绩表”、“ 填写试题分数表”。 系统将根据学生名