会议常用英语.PDF

會議常用英語 不論是正式(formal)或非正式(informal)會議，在召開之前，都必 須先考慮開會的原因和目的(reasons/purpose of the meeting) ，以及是否 有召開的必要，然後才開始著手進行規劃。以下的核對清單(checklist) 將可幫助您在籌備會議時更加得心應手： ★Type of the meeting 會議形式：project meeting 專案會議、budget meeting 預算會議、brain-storming meeting 腦力激蕩會議、board meeting 董事會、committee meeting 委員會會議、action meeting 行動會議、briefing meeting 簡報會議 ★Purpose of the meeting 會議目的：agenda 議程、negotiate 談判、 plan 規劃、solve a problem 解決問題、make a decision 作決定 ★Time and place 時間地點：包括開會日期(date) 、地點(place) 、 開會時間長度(length of time) ★Attendees 與會人員：事先發開會通知(meeting notice)和議程 (agenda) 、誰擔任主席(chairman) ，誰作會議記錄(take the minutes) 、是否有來賓(guest)或演講者(speaker) 。(來源：最老 牌的英語學習網站 EnglishCN.com) ★Facilities and equipment 設備：除了會場所需設備外，有時還必 須考慮是否提供茶點(refreshments) 、餐點(meal) ，以及停車位 (parking space)等。 常用字彙 hall 大會堂 conference room 會議廳 podium 講臺 public gallery 旁聽席 notice board 佈告牌 to convene 召開 by-laws, constitution, statutes 章程 rules of procedure 議事規則 procedure 程式 agenda 議程 timetable, schedule 日程表，時刻表 item on the agenda 議程項目 other business 其他事項 to place on the agenda 列入議程 working paper 進行中的文件（草案） opening 開幕 the sitting is open 會議開幕 appointment 任命 to appoint 任命，委派 speaker 報告人 to make a speech, to deliver a speech 做報告，演講 to ask for the floor 要求發言 to give the floor to 同意...發言 (美：to recognize) to take the floor, to address the meeting 發言 declaration, statement 聲明 Am I in order? 我這樣做，符合議程規定嗎? call to order 要求遵守秩序 to raise a point of order 提出程序問題 stand 立場，主張 consensus 共識 proposal 建議 to table a proposal 提出建議 clarification 澄清 comment 評論 to second, to support 贊成 to adopt 通過 to oppose 反對 to raise an objection 提出