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设备出入库管理
设备的出入库管理 新设备的入库管理 设备到货三天内,设备科应当组织相关人员(生产经理、长队负责人、班长及相关人员)开箱检查。主要任务有: 1.取出装箱清单,核对各种随机文件、说明书与图样、工具、附件及备件等的种类和数量是否与装箱清单一致; 2.查看设备状况,检查有无磕碰损伤,明显变形,尘沙积水,受潮锈蚀等情况。 3.根据检查结果如实填写设备开箱检查入库单; 4.根据设备防锈状况,对需要重新防锈的部位进行相应的处理。 5.对开箱检查中发现的问题,应做好拍照记录,及时向上级反映,并向发货单位和运输单位提出查询,联系索赔; 6.开箱检查后,仓库检查员应及时将装箱清单、随机文件和技术资料(使用说明、操作规程等)整理好,交仓库管理员登记保管,以供相关部门查阅,并与设备出库时,随设备移交给领用部门的设备部门; 7.设备到场时,如果使用单位现场已具备安装条件,可将设备直接送到使用单位安装,但入库检查及出库手续必须照办; 设备的出库管理 设备部门收到设备仓库报送的设备开箱检验入库单后,应立即了解使用单位的设备安装条件。只有在安装条件具备时,方可签发设备分配单,使用单位在领出设备时,应根据设备检查入库单做第二次开箱检查,清点移交、如有缺损,有仓库承担责任,并采取补救措施。 如果使用单位不具备安装条件,则应严格控制设备出库,以避免出库后存放地点不当,而造成设备损坏或部件零件丢失。 闲置设备的退库管理 退库条件: 属于厂队不需要的设备,而不是待报废的设备; 经过检修达到完好的设备,需用单位领出后即可使用; 经过清洗防锈达到清洁、整齐; 附件档案应一起入库; 持有设备部门发给的入库保管通知单; 设备的仓库管理 设备仓库存放时要做到:按区分类、摆放整齐、道路畅通,无积存垃圾,杂物等。 仓库管理要做好十防工作:防火、防雨、防潮、防变形、防变质、防盗、防破坏、防人身事故、放设备损伤、防锈。 仓库管理人员要严格执行管理制度,支持三不收发即:①设备质量有问题尚未查清,且未经主管领导作出决定的,暂不收发;②票据与实物型号、规格、数量不符未经查明的,暂不收发;③设备出入库手续不全或不符合要求的,暂不收发;要做到账号与实物一致,定期报表准确无误。 设备仓库按月上报出库月报,作为注销库存设备台账的依据。
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