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企业档案服务指南 主编：蔡华 副主编：张鸿文 编辑：宋树峰、李海娟、王新雨 1 编辑说明 企业档案是企业在生产、经营和管理等各项活动中直接形成的具有保存价值的历史记 录，它反映了企业成长与发展的历程，是企业的重要资产和信息资源。建立健全档案工作对 于企业提升整体管理水平、 规避市场风险、 提高经济效益、 促进企业健康发展具有重要作用。 做好企业档案工作，把档案建设好、管理好、利用好，是企业提高管理水平，建立现代企业 制度的必然要求。 为进一步优化经济发展环境，促进档案工作更好地为企业发展服务，市档案局在全市开 展了“企业档案服务年” 活动，目的是帮助企业认识档案工作在市场竞争、资本运作、企 业发展中的地位和作用，强化企业对行政管理、资产产权、商业信誉、知识产权、合同协议 和企业文化等方面档案信息的收集积累，了解档案工作标准，熟悉档案工作程序，加强自身 在生产、经营、管理等各项活动中形成档案的收集、整理、利用，充分发挥档案信息在企业 发展中的作用。开展 “企业档案服务年”活动，是在市委、市政府全面推进黄河三角洲高效 生态经济区和山东半岛蓝色经济区建设两大国家战略的新形势下开展的一次非常重要的活 动，是档案部门服务全市经济社会发展大局的重要举措。为了配合活动的开展，我们进行了 深入的研究和探讨，编辑出版了这本《企业档案工作指南》。希望通过这本小册子，对企业 规范档案工作提供必要的帮助。同时，为帮助企业解决行政管理人员少且对企业档案工作不 熟悉的问题，我们将按照无偿、高效、必威体育官网网址的原则，竭诚为各企业提供优质、高效的档案服 务，最大限度地满足企业对档案工作的各项需求，认真引导、帮助企业建立健全档案工作， 使档案工作在为企业发展过程中发挥其应有的作用。 由于时间所限，本书难免有疏漏之处，敬请大家提出宝贵意见。 东营市档案局 2011 年 5 月 2 目 录 致全市企业负责人的一封信……………………………………………………………… 第一章 组织管理 第一节 企业档案的定义、种类及作用……………………………………………… 第二节 体制建设…………………………………………………………………… 第三节 法律法规……………………………………………………………………… 第四节 监督与指导………………………………………………………………………… 第五节 档案文件材料的前期控制…………………………………………………… 第二章 制度建设 第一节 制定规章制度的意义、 依据与原则…………………………………………………… 第二节 企业档案管理制度的内容…………………………………………………… 第三章 基础设施 第一节 档案库房……………………………………………………………………… 第二节 档案人员办公室和阅览室…………………………………………………… 第四节 “九防”措施………………………………………………………………………… 第五节 第四节 档案装具………………………………………………………………… 第五节 档案保护及现代化管理设备…………………………………………………… 第四章 基础业务建设 第一节 业务建设基本内容………………………………………………………………… 第二节 档案归档范围与分类方案的编制…………………………………………………… 第三节 档案的归档整理和排列……………………………………………………………… 第四节 档案的保管保护……………………………………………………………………… 第五节 档案的鉴定………………………………………………………………………… 第六节 档案的统计…………………………………