项目物资管理岗前培训讲义..docVIP

学《程序》，抓环节 遵原则，保供应 物资管理工作的方法与要求 我公司经营体制，管理模式己转变；物资管理工作在管理方法，供应模式，业务程序方面也进行了改变；并于2006年编制出台《物资管理程序》文件下发贯彻执行。其目的是：适应公司经营体制、管理模式转变的需要；是促进物资管理规范化、标准化；是通过精细化管理，提高物资业务能力，提高物资管理水平；最终达到提高企业经营效益的目的。 一、《程序》文件要求，及物资管理工作主要精神要点： 物资管理工作可总结为一句话：一个原则；两个目标，五个环节。其内容概况如下： 1、工作思路：要掌握一个原则，以控制材料成本为原则。 2、努力方向：要克服困难达到两个目标： ①保证物资正常供应； ②降低材料采购成本，降低材料消耗成本 3、工作重点：要抓住物资管理工作的五个重要环节。 ①物资计划②物资采购供应③物资验收、发放④物资核算核销⑤工程返还材料的囬收、处理。 在物资管理五个重点环节运作过程中：以物资计划工作为龙头；抓住物资采购供应和返还囬收这两头；控制好中间，物资验收和发放。 二、物资计划工作要点及方法： 1、物资计划编制要项目全： ①工程项目全：主体工程中的钻孔桩、承台、圢身、梁、桥面设施等。施组设计中的栈桥、平台、围堰等大临设施以及小临设施项目，应无一漏缺。 ②编制计划内容全：如材料品名、规格、牌号、型号、质量要求、数量、需长、使用部位等。 2、物资计划编制要数据准： ①统计需用量数据准；②盘点、统计库存量数据准；③下达采购计划数据准。 3、物资计划具有予见性：掌握市场需求变化，掌握市场价格变化，掌握项目施工进度变化，掌握季度变化，提前做出安排，保证物资供应。 4、物资计划编制要具有可靠性；严禁粗打冒估，既要保证供应，又要防止超储积压造成浪费。 5、通过物资计划工作使材料供应工作按施工进度分期分批进货，适时适量供应；使材料供应工作达到：供应好，周转快，费用省，降低采购成本，保证施工需要的目的。 为做好物资计划工作，达到上述五奌要求，建议工作方法如下： 1、全面收集和掌握施工设计资料。（图纸、施组、进度计划、变更通知单、加工通知单等） 2、要熟悉、了解图纸，了解设计意图，知道施工方法；认真统计图纸资料。 3、掌握材料消耗定额，材料消耗规律。 4、深入施工现场，了解施工进度状况，了解材料消耗状况。 5、向技术人员学习，向他们请教，以他之长，补已之短，加强沟通，以获支持和理解，完美完成物资计划工作。 6、通过网络或其它方式，掌握市场供需变化状况，价格走势变化状况，了解国家重大经济政策变化状况。 三、物资采购供应工作要点及方法： 1、以保证施工生产不间断进行为前提。 2、坚持比质量、比价格、比运距、比服务、比信誉的采购原则。 3、严格依照物资计划落实采购供应。 4、保持与供应厂、商的联系，加强沟通，建立平等、互惠互盈的关系，确保供应。 5、随时掌握市场资源、价格的变化。 为做好物资采购供应工作，达到上述五点要求，建议工作方法如下： 1、市场调查：因流动施工，故到新地必须进行市场调查，通过调查，了解和掌握市场，通过调查把握各类物资的资源渠道、产品质量、数量、价格、供货方式、运输条件和价格，以及供应厂家、供应商家的状况。而且，此调查必须全面、深入、准确、及时。 2、选择合适的供货厂、商： 选择依据：市场调查的全面的、详实的、深入的资料。 选择条件：比质量、比价格、比运距、比服务、比信誉。 比选方式：①通过采购招投标方式比选； ②项目部组织各部门进行调查资料比选； ③项目部组织供应厂、商询价比选。 3、签订供货合同，固定供销关系，建立供应渠道，以确保物资供应来源。 签订合同要点： ①合同条款必须符合《合同法》的规定； ②采取谈判协商方式解决矛盾焦点问题，合同条款应平等合理，互惠互盈。 ③合同内容齐全，不能草率、遗漏。（标的、供货条件、交货条件、结祘条件、违约责任） ④合同内容确定后，承报公司评审后，方可签约执行。 4、加强采购供应基础管理，认真做好供应台帐： ①做好主要材料供应状况台帐； ②做好主要材料付方状况台帐。 5、及时汇报，加强沟通，求得理解、协作和支持，搞好采购供应工作。 ①每月将材料供应状况、材料付款状况报送财务部门，核对资金，明确债权债务；同时使财务部门了解供应状况。 ②每月向项目经理汇报材料供应状况，材料付款状况。当好经理的参谋，让领导掌握当期材料供应状况，和付款状况。 四、物资验收、发放工作要点及方法 1、材料验收必须依据采购计划单和采购合同进行，无计划无合同应拒绝验收。 2、数量验收： ①核对到货数量是否与采购计划单数量相符； ②核对到货数量是否与供货发票或送货单数