EXCEL集成系统使用说明.docVIP

“EXCEL集成系统”教程 制作一个最简单的例子 第一步，制作一个EXCEL文件 “EXCEL集成系统”这套程序两个特点：1、简单易用，不要求有任何基础；2、完全按照你自己的想法制作。下面我们通过制作一个“文件档案管理系统”来了解一下制作的流程。“EXCEL集成系统”都是从制作数据的录入界面开始的，通常的数据录入界面都是下面这个样子的，这是我随便找的一个例子，这种界面是使用计算机的语言（比如什么Java，C，VB之类的）通过编写程序做出来的，而“EXCEL集成系统”中的“数据录入界面”是用EXCEL表格做出来的，编程我们不会，用EXCEL做表格我们都会，Lets go!。 所以首先我们制作一个EXCEL文件准备做为录入数据的界面，如下 制作过程就是打开EXCEL，然后就象我们日常做表格那样做，我都觉得没什么可说的了，一点特殊的地方也没有，只是为了美观，我把网格线隐藏了，并设置了标题字体和背景颜色（好吧，我承认我的审美有问题），这个EXCEL文件中没有任何的函数或VBA，其中“文件名称”“文件存储路径”“备注”都是合并单元格，仅此而已，下图是未进行任何修饰之前的文档。 做完成了正常保存就可以了，怎么样对你的基础不构成挑战吧，之所以说“EXCEL集成系统”是按照你自己的想法制作，就体现在这里，样式你可以按自己喜欢的方式、风格去做，最重要的是内容也是你自己去设定的，比如说，在你的实际工作中，可能还有档案编号，文件存储地点、负责人等等内容，有什么你都可以放上去，换句话说也就是放在录入界面上，说到这里，我想聪明的你一定会脑洞大开，既然是由我自己做EXCEL界面，内容格式又都是我做主，那么如果我做一个EXCEL文件，里面的内容是：设备名称，安装地点、安装日期，负责人…….等等内容，是不是就可以做一个设备档案管理系统了，如果里面是：姓名，身份证号、出生日期、工作岗位、行政级别、工资级别……..等等内容，是不是就可以做一个人事档案管理系统了，如果里面是办公用品名称，领用人姓名，领用日期，归还日期……….等等内容，是不是就可以做一个办公用品发放或领用的系统了，哦，是的，如果你想到这些，说明你确实聪明且不乏创造力。其实如果能再加上EXCEL的函数和VBA功能，这个系统还会更强大的，但这是后话这里先不说了，这个用于做界面的EXCEL文件在系统中我们叫它模板，好了，如果这个EXCEL文件你准备完了，那么恭喜你，“文件档案管理系统”你已经完成百分之八十了（不会吧，到现在还没说到“EXCEL集成系统”呢）。 第二步，在系统中对EXCEL文件进行定义 现在打开“EXCEL集成系统”单击“数据录入功能设计” 上述第二步操作会弹出下面的窗口 在上图单击“确定”后出现下图，按下图中的说明进行操作，EXCEL集成系统”就载入了你准备的EXCEL文件的画面 完成上图中的第2步后，就会出现下图。 到这里就进入了最重要的过程：对EXCEL文件中每个需要输入数据的单元格进行定义的过程，如下图所述，第一步，先单击要输入数据的单元格。第二步，单击“插入定义序列”按钮，这时会在下方的“数据项定义”中增加一行数据。第三步就是在增加的这行数据中输入相关信息，在这里我们只输入“字段名称”这一项即可，其它的项目，我会在后续的教程中有详细讲解。输入的内容就是EXCEL文件中对这个字段的说明或者描述，比如这里输入的就是“文件名称”，至此，一个单元格就定义完成了，是不是太简单了，接下来，我们对所有要输入数据的单元格重复上述的三个步骤，完成全部定义。 下图就是全部单元格定义完成后的样子，注意图中做标记的地方，我对系统的默认值进行了修改，因为“归档日期”中记录的是日期，所以我将默认的字段类型“文本”改成了“时间”，记住一条规则，记录日期、时间的单元格，其字段类型要设成“时间”。另外有两个字段长度我也进行了修改，因为这两个单元格的内容的长度可能会超过系统的默认长度50个字符，所以我分别给设成了150和200，OK，我们单击“保存”按钮进行保存，我们对界面的定义过程就全部结束了。这时系统已经为我们自动生成了，录入、查询、修改、删除功能。如果我们不进行下面的菜单设置，也可以执行功能了，如果你着急测试功能，可以以后再看下面的第三步。 第三步，自定义菜单 上图执行完保存后，你会发现左侧的菜单窗口中，在“我的工作台”下，多了一个菜单项如下图， 但这是系统默认的方式，我们要按自己的方式组织菜单，尤其是以后如果功能很多的话，都放在根目录下会很乱。 我们对菜单进行设置，单击“自定义功能菜单”按钮， 弹出自定义菜单画面，系统中菜单的组织方式有点象文件的组织方式，“菜单分组”就是文件夹，我们定义的功能就象文件，由我们指定放在哪个菜单分组下。窗口右侧的“功能名称”列表中，会列出所有我们定义的功能，换句话说，只有我们