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车辆管理规定 一、 适用范围 本制度适用公司各部门的所有车辆。 二、 车辆使用管理 1 职责 1.1 综合事务部经理负责办公室车辆的管理，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保证办公室车辆的有效使用。 1.2 专用车辆由综合事务部经理及车辆使用人共同管理，旨在最大限度的发挥专用车辆的使用功能。 2 车辆使用管理 2.1 公务车辆使用管理 公务用车需要提前一天申请，因公使用公车的须填写《派车申请表》，必须由总经理批准，综合事务部调配。 2.2 公务车辆使用安排 2.2.2 综合事务部对审批通过的用车申请，根据需求车型合理调配安排车辆。 2.2.3 公务车辆驾驶员在收到《派车申请表》时，应提前检查车辆状况及油量情况，按照派遣表上的时间按时出车，并填写车辆运行数据。 2.2.4 公务车辆申请人员在办理公司事宜时，应严格按照《派车申请表》中所规定的时间返回公司，如果在规定的时间内无法及时返回公司，应提前向综合事务部经理说明原因，获得批准后方可延时返回公司。 2.2.5公务车辆驾驶员返回公司后应将填好的《派车申请表》及时上交综合事务部经理审核，审核无误后存档。 2.2.6公司公务车驾驶员不得擅自将车开回家。办完公事必须将车辆停放在规定的地点。 3 个人因私借用车辆管理 3.1员工因私人私事用车须批准，并办理《申请表》手续。 1 职责 1.1公司定点车辆维修保养服务公司需有综合事务部经理及车辆驾驶员共同考评和选择，原则上使用4S店的维修保养。综合事务部经理对维修项目进行审核。 1.2综合事务部经理负责对车辆的维修保养质量进行验证，并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。 1.3驾驶员负责定期检查车辆状况，并处理简单的车辆故障。 1.4驾驶员负责及时发现、检查故障；并填写《车辆维修保养申请单》；确认保养维修合格；对维修质量进行及时反馈。 2 工作流程 2.1日常检查、保养、维护 2.1.1驾驶员须做好车辆出、收车检查，保持车辆内、外清洁。 2.1.2行驶中注意车辆是否有异常声响。 2.1.3驾驶员每月底进行检查保养。 2.1.4每月由驾驶人员检查车辆消防设施。 2.1.5车辆日常补胎及小零件更换必须在正规的4S店进行，取得正规发票，不允许抵票报销。 2.2定期保养 2.2.1驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。 2.2.2保养维修必须在指定的维修服务公司进行，驾驶员不得自行选择维修厂。 2.2.3驾驶员根据车辆运行里程填写运行记录，经综合事务部经理核实后，安排车辆保养时间。 2.2.4驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养维修，不允许先斩后奏。 2.2.5定期保养操作流程： 驾驶员填写《车辆维修保养申请单》---部门经理检查后审批---总经理审批---凭审批后的《车辆维修保养申请单》（项目、金额）通过财务部借款---对审批后的项目进维修保养---维修保养过程中如需增加维修项目，由部门经理确认。维修保养车辆完成后---索取发票及维修清单交财务部报销冲抵借款。 2.3 突发故障处理 2.3.1在行驶过程中发现故障，驾驶员应及时检查，查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度，主动设法排除故障。 2.3.2如驾驶员无法排除故障，须估算费用并征得部门经理同意就近寻找修理厂处理，对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报，请示处理方案。 2.3.3发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。综合事务部经理对车辆突发修理原因进行鉴定、审核。 2.3.4突发故障修理的操作流程：口头向部门经理进行维修申请---获批准后进行维修（不能到指定处修理时，选择就近的修理厂）---补填《车辆维修保养申请单》---对维修质量进行反馈和记录-----综合事务部经理审核----财务部报销。 2.4保养、维修后的车辆须经综合事务部经理及驾驶员验收，合格后方可进行。 3 特别事项 3.1公司应指定有资质的专门车辆保养、修理点，便于修理、维修，可指定两至三个点。 3.2公司为避免修理点配件价格过高，可根据修理点单独指定汽车配件供应点。 四、车辆罚款及理赔管理 1 车辆罚款 1.1 载货罚款(人货混载，如产品配送过程中) 1.1.1驾驶员应在送货过程中有意识的避免此类罚款的发生。 1.1.2驾驶员应妥善保管开具的罚款单，经部门经理审核后，可用其它发票冲抵报销。 1.2 车辆停车罚款 1.2.1驾驶员应熟知交通停车相关规定，将车辆停放在允许停车的地方及停车场。 1.2.2该类罚款公司不允许发生，如有发生，应详细了解罚款原因，属于驾驶员个人原因而发生的违章停车罚款，公司不予报销。属于公司原因造成罚款，可用其他发票冲抵报销。 1.3车辆未按交通规则行驶罚款 1.3.1因驾驶员个人原因未遵守交通规则造成的罚款（如：闯红灯、应急道行驶、专