多媒体会议室管理及使用办法.PDF

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多媒体会议室管理及使用办法

02A0ATP0036-(03) 文件名稱 多功能視聽室及個人視聽座使用辦法 文件編號 (039CP0036) 頁 次 第 1 頁、共 1頁 文件類別 作 業程 序書 所屬單位 圖書館 1.目 的: 本館為管理與利用多功能視聽室,以及館內電腦檢索區之個人視聽座,特制定本辦法。 2.適用範圍: 凡院內同仁及在本院見實習人員為教學或學術研究之需求,可向本館提出申請。 3.使用方法: 本館視聽館藏採閉架式管理,使用者可參考櫃檯之視聽館藏目錄,並向館員登記借閱。 3.1個人視聽座:使用者需親至本館憑員工證登記使用,使用時間以二小時為限,經館方同意 可續借。 3.2 多功能視聽室: 3.2.1使用申請手續: 3.2.1.1 EIP 系統申請:使用單位依會議室及教室使用管理辦法借用,至本館流通櫃檯領取 鑰匙。 3.2.1.2臨櫃申請:使用單位如臨時需要,可至本館流通櫃檯辦理,如當時無人借用多功能 視聽室,則可借出。 3.2.2使用時間:以三小時為限,如接續時段無人使用,經館方同意可續借。 3.2.3 人數限制:人數須六人以上(含六人),最多以十六人為限。 4.注意事項 4.1 放映之軟體如非為本館視聽館藏,需於辦理申請手續時告知,經本館審核通過後方可使用。 未依規定申請即使用者,依規定將停止視聽館藏及設備使用權一個月。 4.2借用視聽資料及設備須依本館指導方法妥善使用,為確認責任歸屬,各借用人於使用前請 先檢查機器狀況,如有異狀應盡速通知櫃台處理。若未告知,且已毀損,將依「教學及視 聽設備使用辦法」辦理賠償之責。 4.3借閱之視聽資料請保持清潔,勿以手碰觸光碟或磁性媒體表面,並謹防刮傷。視聽資料若 附有簡介等印刷資料,亦不得塗寫毀損。如有毀損,依「館藏資料借閱服務辦法」辦理賠 償之責。 4.4 如使用事實與申請登記內容不符,或違背政府法令及本館規定者,本館有權制止或立即停 止使用,使用單位不得異議,且須自行負擔所有法律責任,與本館無關,並依規定將停止 視聽資料及設備使用權一個月。 4.5 為尊重原著版權,本館各項視聽資料嚴禁擅自拷貝或轉錄,違者自行負擔法律責任,與本 館無關。

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