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企业公文中通知的写作知识
企业公文中通知的写作知识 通知（种类最多、范围最广、频率最高）（关键字：知） 文 种：是上级向下级传达指示、批转下级机关的公文、转发上级或不相属机关的公文、布置工作与周知事项时，所用的一种下行公文，有时也是告知有关单位需周知或共同执行的事项的平行文种。 分 类：按属性来划分，一般可分为告知性通知、布置性通知、发布性通知、会议性通知等。告知性是每一种通知的共同特性。 正 文：因通知的类型不同，正文的写法与要求也不同。 a.告知性和布置性通知：这类通知是上级对下级作出某项指示，布置某项工作的通知，故一般以特此通知、以上事项望周知等惯用的结尾句式。 b.批示性通知：这类通知大都以批转或转发文件为主，只起按语的作用，故一般以现将转批（发）给你们，请参照（遵照、研究）执行这类结尾句式。 c.会议性通知：这类通知正文包括两大部分： 前者为缘由（目的、意义），后者为议题、时间、地点，必要时还要交待会议对象、范围、要求等。 d.任免性通知：这类通知因为关系到人事变动，故在提法、措辞、人名次序排列等要特别地慎重。 实例交流： 以下是某集团总裁秘书近期拟的一个通知，提供作交流参考。 （案例） 通 知 集团各部门、下属子公司： 为了统一和规范集团全体员工在参加集体对外重大活动时的着装形象，按照集团逐步导入CI，做好整体形象推广的工作要求，经报集团总裁批准，现将相关事宜通知如下： 一、集团拟定于1月28日（星期日）下午13：30时整在新中原大剧院举行的2011年新春联欢会，规定全体员工必须统一穿着新发的西式制服套装准时入场，并按划定的区域位置有序入座。 二、集团特制的金属司徽佩章，规定全体员工必须统一佩戴在西式制服左胸上方（约在上衣口袋一公分处）居中的位置，应将白色朝上、蓝色朝下。 三、员工凡未按本通知规定统一着装或正确佩戴司徽者，届时由各单位办公室负责人检查并登记名单，在会后统一上报集团行政部总监处。 特此通知 全体员工佩戴司徽如下图所示： 中国论文联盟wWw.LW 集团行政部 二○一一年一月二十六日 1
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