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企业公文语言表达要规范 　1.公文的语言要准确统一。公文语言的准确是公务信息真实的基础。准，即要尽可能地与客观事物相一致。确，即确凿无误，要求内容、事实、数据和细节都应该准确无误，不能含糊不清，模棱两可，使人难以理解执行。在公文中，时常会发现诸如成分残缺、成分多余、搭配不当、语序不当、词不达意和错别字等方面的问题，还有的措词不当，甚至出现与法规相悖的词句，等等。因此，我们在公文写作时，必须反复推敲，仔细斟酌，精心挑选词语和分辨词义，各类用词要贴切妥当，相同文种的就应注意用语格调的统一。尤其是一些关键词，一个字也不能差，必须表述准确到位。如：工程款的支付时间， 工程竣工验收合格时、工程竣工验收合格之日起10天内、工程竣工验收合格后，三个表达所要求的工程款支付时间是完全不一样的。因仅约定为工程竣工验收合格后而未明确具体时间，那就难以向建设单位催收。 　　公文的写作用语还应符合文体的要求。如下行文应该注意既维护本级的权威，又平易近人；平行文要相互尊重，文明礼貌；上行文则应该言敬语恭，即使向上级或有关单位陈述不同的看法，也应该注意理直而词温。对于成绩、问题或提出批评与意见，不能过于夸张，使人有言过其实之感而难以接受。若对某一问题还不够明确，确实难以把握用词分寸时，不妨用一些中性词。 　　2.公文的语言要简明扼要。公文语言的简明，是我国历来所倡导的。在当今信息社会里，工作节奏不断加快，所以要求阅读者应在最少的时间内获取最重要的信息。公文的简明，就是要求达到字字千金，一目了然。不能前后重复，短话长说；要尽量使用短句，而不使用长句，尤其是不能使用一些表述不清、语法不当的长句。否则，会使阅读者产生疑惑或带来麻烦。 　　3.公文的标点要符合标准。一些公文中，没能正确使用标点符号，很容易产生歧义。如果出现在关键的地方，就会给企业造成重大的损失。例如：古时候因不使用标点符号，同样的一段话就出现了两种截然不同的理解。一是：八十公公，生一子，名叫阿东，所有山场田地都给予，女婿外人不得。另一种是八十公公，生一子，名叫阿东，所有山场土地都给予女婿，外人不得，这样意思就完全不同了。因此，我们在公文写作时，不能很长一段话就使用一个逗号，或者是随意使用标点符号，以免造成不良后果。 　　4.公文的语言要朴实易懂。公文语言中国论文联盟www.L的朴实，是公文语体的基本特征。公文语言要质朴无华，纯朴平易，内容要实事求是。在有的公文中，片面追求辞藻华丽而忽视表达的真实意思，生造了一些使人很难理解的词语，就不能客观真实地反映事物，削减了信息自身的周密性、准确性，也会使公文的严肃性、权威性大打折扣。为使公文更能贴近生活，贴近实际，产生共鸣，也可在公文写作过程中用一些口语词汇，以达到通俗易懂的效果。 1