《论语》对现代秘书工作的启示.doc

《论语》对现代秘书工作的启示 《论语》对现代秘书工作的启示 在当前这个以经济发展为中心，知识大爆炸的竞争时代，各大型公司日渐增多，作为一名秘书，需有一定的职业技能、专业知识和个人素质才能胜任这份工作。秘书，是指那些直接辅助领导决策、掌握文书、展开业务活动并全面处理日常事物的工作人员。现代社会要求秘书人员除了要掌握一定的技能，也提出秘书人员要提升个人全面素养。学习《论语》不仅能让会让我们学会一种朴素、温暖的生活态度，还教给我们在现代职场生涯中获取心灵快乐，学会说话，学会学习，适应日常秩序，找到个人坐标。本文论述《论语》对现代秘书工作中的几点启示探寻可供现代秘书人员学习借鉴的思想，传承中国传统文化，发扬和现代转换，为当代职场秘书人员践行与抉择。 　　一、《论语》对现代秘书工作的现实意义 　　在现今竞争激烈的职场，到到处充斥忙碌、冷漠、利益。电话、邮件、QQ、MSN接连不断的信息，演讲稿、策划案、声明等等工作内容，让人措手不及。如此高速高频的工作节奏，造成人际关系冷漠。竞争、利益以及办公室的八卦流言让职场越显复杂。秘书工作性质稳定，也致使秘书人员安于现状不曾未雨绸缪，惰于对外界知识学习吸收，对工作出现的问题缺少思考总结，造成信息更新迟缓工作效率低下；不注重交际中的语言技巧，导致信息流通的阻碍；自我定位不准确，越权现象严重。 　　二、《论语》对现代秘书工作的启示 　　（一）秘书应不断 充电 　　秘书这个职位，在很多人看来都是十年如一日做着重复事情，然而事实却不如外行人看来的那般容易。秘书人员若想要立于不败之地就要勇敢的迎接新时代机遇与挑战不断充电自我完善，想要别有洞天就得打牢基础锐意创新。 　　1.温故知新，保持进取精神 　　工作中出现差错，忌怨天尤人，应总结经验正确认识错误，才能有所获，利于以后职业生涯发展。立足现今职场若想步步高升，最不可缺少的就是进取精神了。 　　（1）曾子曰：吾日三省吾身。为人谋而不忠乎？与朋友交而不信乎？传不习乎？ 意思是， 人需每天多次进行自我反省，为他人办事是否尽心竭力？同朋友交往是否做到诚实可信？老师传授学业是否复习？自我反省是一种睿智的生活态度。秘书人员必须经常进行自我反省，秘书人员接待来访人员是否出差错，态度是否因人高低尊劣而有所怠慢？办公室上的事情是否都能妥当处理？是否因事小而有所忽略？对待上司的品性自己是否还存在很大的问号？经验需要一种细致的积累方式。秘书该职位在国外越是社会阅历丰富年纪偏大的妇女越有优势。刚步入社会，也深刻的体会到反复的思考对提升自己的个人能力具有很大的帮助。秘书招聘中，喜欢有经验会思考的秘书，能更快的融入环境得心应手的处理事务。对初入职场的秘书，对待工作要有总结思考。可以采取以职场日记记录经验及调节心情。是工作上的一种延续性进取的表现也是心情的一个宣泄的出口。孔子该言论对秘书的启示主要体现在，秘书须在反省中积累经验。 　　（2）温故知新，可以为师矣。每天在做的事务中寻找不同方法，得到不同感想。从已有的事件体会新的做事方法方式。秘书在工作领域，为人处事经历的多了，就要懂得去积累，总结出教训，让自己的知识层面可以得到一个升华。孔子该言论对秘书的启示主要体现在，秘书需在温故旧知识中寻求创新。 　　（3）知之为知之，不知为不知，是知也。在职场中有时候要大智若愚，有时候要不懂装懂，有时候不知道就是不知道。在领导面前，对待知识要有不懂就是不懂的心态。孔子该言论对秘书的启示主要体现在，秘书需诚实的面对个人能力。 　　2.不断学习新知识，充实自己 　　当代竞争激烈，各大型公司都面临新的挑战，作为一名大型公司的秘书，老板的左右手。传统式文秘人员不得不向全能式的文秘人员过渡，因此不仅要懂得文史哲数理化，还要学会电脑、英语、财经商贸、法律政策、公关礼仪等基础知识，操作复印打字、传真电报、照像摄影、录音播放等现代化办公设备也是必不可少的。首先，要做的就是不断学习，为自己的知识充电，让自己的专业知识可以在公司利用起来，为公司献上一份力，也让自己的能力可以得到提升。 　　（1）明确学习目的，学以致用。《论语》中有古之学者为己，今之学者为人；百工居肆以成其事，君子学以致其道；仕而优则学，学而优则仕。秘书应对多变的信息化社会要不断的进行学习参加培训。要有专业性的学习，针对性的运用，有的秘书十年如一日的工作，年薪也十年如一年，还不如刚毕业的职员工资，这是十分可悲的。一个秘书的能力，是由专业知识和社会经验决定的。一个单位文字材料代表着一个单位的形象和水平，门面问题。写作水平是对单位文秘人员综合能力高低的集中体现。 　　（2）要想做一个合格的现代文秘人员，只有保持旺盛的学习上进心，不断从书山报海中汲取营养，才能更好地适应形势发展的需要。 秘书在工作的过程中，要把每一个任务都当做一门