科怡软件说明书.doc

科怡软件说明书 篇一：科怡档案管理软件接口数据结构和说明 科怡档案管理软件接口说明 科怡档案管理软件和万户协同办公系统进行数据交换，采用直接写表方式进行，数据交换过程如下： 1、 协同办公系统文件归档到科怡系统时，直接写入科怡数据库 is_archive的表archive_description_jh的所有字段。 2、接口表archive_description_jh数据结构： INSERT INTO [IS_ARCHIVE].[dbo].[archive_description_jh]([recid],[archive_no],[maintitle],[archive_flag],[created_date],[doc_no] ,[object_quantity],[security_class],[fonds_no],[filing_year],[retention],[archive_ctg_no],[case_no],[piece_no],[quantity],[responsibleby],[sbt_word],[temp_no] ,[folder_location],[pigeonhole_date],[note] ,[archive_entity_status],[departname])VALUES (#39;20160729160404379425#39;, #39;(来自:WWw.cssyq.Com 书业网:科怡软件说明书)-2016-永久-009#39;, #39;关于印发《内蒙古能源建设投资（集团）有限公司信息管理制度》的通知#39;, #39;已组卷#39;, #3939;, #39;内能建投办〔2015〕27号#39;, 1, #39;内部#39;, NULL, 2016, #39;永久#39;, NULL, NULL, 9, 6, NULL, NULL, NULL, NULL, #39;2016-07-29 00:00:00.000#39;, #39;由协同办公系统导入#39;, NULL, #39;办公室#39; ) 对应的前台界面如图： 3、档案记录的原文及附件采用ftp方式上传到相应路径（ftp地址由科怡数据库获取，用户名默认为isa口令默认为isa，上传位置和文件夹名称按说明中的规则建立），档案记录附件信息写入表is_files，多 个附件为多条记录。对于协同办公系统中已加密的附件，需要解密后再传入科怡系统。 接口表is_files数据结构： 求上传到指定的FTP文件夹，否则附件无法查看内容） INSERT INTO [IS_ARCHIVE].[dbo].[is_files]([file_id],[tble_name],[field_name],[rec_id],[file_name],[page_no],[file_type],[open_type],[file_len] ,[file_len_compress],[file_loc],[cd_mark],[file_cd_loc],[user_id] 篇二：科怡数据导出操作说明 科怡数据导出操作说明 近期，湖北省档案馆要求各县市区档案馆以 Dbf 或Excel 格式上报档案数据，现将“世纪科怡”档案管理系统中数据导出操作说明如下： 一、 数据管理——数据导出 二、 选择需要进行数据导出的数据表 三、 选择需要导出的数据格式 四、 选择需要导出的字段 五、定义导出条件（如果不定义条件，默认为全部导出） 六、检验导出条件 篇三：科怡软件问题解答资料 科怡软件问题解答资料 数据不按顺序显示？ 点中菜单“排序”功能，先删除右边不合要求排序字段，然后从左边把需要排序的字段添加到右边确定即可。 或者直接用鼠标在数据列表中点击相应字段。 数据为何都跑到左边了？ 有时用户在打开软件点中相应的档案门类后，发现所有的档案数据都跑到左边门类结构下面，并没有显示在右边的列表区域中，请点击菜单中的 设置设置目录序列取消刷新 即可解决问题。 如何设置查询项 用户在使用“查询”功能时，发现需要查询的项目并没有出现的查询菜单中，如“全宗号”，可以点击“查询”中的“设置查询项”，把需要的项目从左边添加到右边即可。 重装后的数据恢复 当用户更换机器或重新安装操作系统时，请先做好数据的备份工作，然后重新安装好科怡软件。（放入安装光盘，进行自动安装） 一、将必威体育精装版备份的文件夹打开，将里面的数据库文件is_archive 点击鼠标右键复制； 二、关闭科怡软件，右击桌面上科怡软件图标，属性查找目标，在打开的窗口中打开sinfarch文件夹，在空白处点击右键进行粘贴，在确定覆盖。