华府景城---新闻发布会方案(草稿).docVIP

华府景城---新闻发布会方案 活动目的 通过各大媒体的宣传，扩大华府景城项目的知名度，加强客户的信心； 以免费赠送高端品牌净水器为事件，突显小区的高品质生活和开发公司关爱健康，以人为本的设计理念； 通过本活动刺激已交诚意金和大定客户办结所有购房事宜； 促使新客户成交。 活动时间 2009年6月14日星期日 15：00------17：00 （暂定） 活动地点: 驿都大酒店(暂定) 活动主题及形式 活动主题：“华府景城，高品质的生活社区。” 副主题：“关爱健康从一滴水开始。” 活动形式：公司相关领导致欢迎词，房地产业政府主管部门领导关于经济、房产方面的演讲，净水器方面专家介绍饮用水知识，现场老业主抽奖活动，领取奖品离场。 活动对象及人数 公司相关领导，各大报纸、网站、广播等媒体，房地产政府主管部门、净水器方面专业人士，部分办理完结所有购房手续的业主等，约30人。具体人数根据公司领导与预约单位沟通确定。 主持人：由公司确定 活动流程 1、活动流程：15：00------15：30 客户签到进场 15：30------15：35 主持人宣布活动开始，介绍参会的各位嘉宾及媒体代表 15：35------15：55 公司领导致欢迎词并介绍项目的开发理念 15：55------16：10 政府主管部门演讲 16：10------16：15 专业人士介绍饮用水知识 16：15------16：35 公司领导回答记者提问 16：35------16：50 业主抽奖 16：50------17：00 联谊单位及业主与公司领导组织合影留念 17：00 活动结束 ， 领取奖品 离开现场 2、活动礼品及奖品 凡参加活动的嘉宾及业主均有纪念品一份（如品牌钱包、领带、皮带等，未定） 3、抽奖方式 所有嘉宾及业主均凭邀请函登记入场，邀请函做两种样本，其中发给业主的邀请函附带抽奖联（姓名、所购物业楼栋号、联系电话等）。 奖品 一等奖 空调一台 二等奖 空调扇一台 三等奖 麻将席一套 参与奖 精美茶具一套 活动组织 客户通知和组织 确定活动方案后，为保证参会人员的质量，一律凭邀请函登记入场 业主的邀请函也作为抽奖联，一张只能参加抽奖一次 活动前一天提醒参会嘉宾及业主活动的时间和地点，并再次确认参会嘉宾及业主到达的时间和人数 现场沟通 公司所有员工安排与嘉宾及业主进行现场沟通，维护好关系及现场秩序 活动细则 方案事项 (1) 发布会方案确定 完成时间5月30日前 责任人：天华置业 （2）活动场地确定 完成时间5月30日前 责任人：天华置业/盛世方略 （3）洽谈价格、签合同 完成时间6月1日 责任人：天华置业 （4）讲话稿、串词准备 完成时间6月1日 责任人：盛世方略 （5）记者所提问题及回答内容准备 完成时间6月2日 责任人：盛世方略 2、活动现场布置 （1）酒店门口 热气球、拱形门、花篮、红地毯等布置到位 完成时间6月13日上午 责任人：天华置业 （2）签到台（签到本、签到笔），楼书60份，手提袋60份 完成时间6月3日 责任人：销售部 (3)音响、灯光、话筒等设备调试、安装 完成时间6月13日 责任人：销售部 （4）背景板、LOGO、横幅文字 完成时间6月10日 责任人：盛世方略 (5)纪念品、奖品准备 完成时间6月10日 责任人：天华置业 （6）主席台座位安排，姓名板、水杯、鲜花、瓶装饮品 嘉宾席及来宾席安排， 完成时间6月11日 人员配置 礼仪小姐10名 4人在酒店门口迎宾 2人在会议室门口迎宾 2人在主席台左侧 2人机动 销售部8人 2人在登记台登记客户 4人在发布会现场发放资料，接待客户