实训二： 文档处理的综合操作.docVIP

实训二： 文档处理的综合操作 实训目的：1、掌握样式的使用； 2、掌握文件目录和图表目录的创建； 3、掌握交叉引用的插入和使用； 4、掌握邮件合并功能的使用。 实训重点：文件目录和图表目录的创建和邮件合并功能。 实验题一 打开A6.doc，进行如下操作 1、选定全文设首行缩进为2字符。行间距为18磅，其他不变。 2、将“第一部分 有关法律法规”应用标题1，将“中华人民共和国劳动法”应用标题2，将“第一章 总 则”应用标题3 3、修改“标题1”的格式为：对齐格式为：水平居中；字体：华文细黑；字号为：小二，段落间距为：段前为1行，段后为1行。修改“标题2”的格式为：对齐格式为：水平居中；字体为：华文新魏；字号为：小三；段落间距为：段前为0.5行，段后为0.5行；修改“标题3”的格式为：对齐方式：水平居中；字号为小四；段落间距同标题2。 4、将相应的标题格式应用到文中对应的相关大小标题 5、在每一部分之后插入分节符。给每一节插入页码：（位置：页面底端，对齐方式：外侧）。 6、进行页面设置，A4的纸，左边距为2.5厘米，右、上、下边距均为2厘米，预览。 7、在文档前面制作目录，并将目录部分重新设置起始页码。并该部分的页眉设为“目 录” 实验题二 样式的应用和目录的创建 打开“实验”文件夹下的文件“讲义”，进行如下的操作： 在文件开头插入分节符为下一页（目的是为了在文件开头插入目录） 新建样式：样式名称为“讲义标题”，“字符格式”为：“字体”隶书、“字号”二号、“颜色”红色、“字形”加粗。“段落格式”为：“对齐方式”为“居中”、“段后”距离为8磅。 修改样式：将样式名称为“标题”的格式做如下的修改：“字符格式”为：“字体”华文行楷、“字号”二号、“颜色”红色、“字形”加粗。“段落格式”为：“对齐方式”为“居中”、“段后”距离为8磅。 应用样式：将文件中的第一行应用样式名为“标题”的样式，将凡是有编号“一、二、三……”的黑体字应用样式名为“标题1”的样式，将凡是有编号“1、2、3……”的黑体字应用样式名为“标题2”的样式，凡是有编号“1）、2）、3）……”的黑体字应用样式名为“标题3”的样式。 插入页码：将光标地位到文件的第二页，插入页码，页码格式为起始页码为1。 创建目录：在该文件的开头插入目录，目录级别为4级，“标题”为1级、“标题1”为2级、“标题2”为3级、“标题3”为4级。目录结果如下： 利用文档结构图查看目录。 TOC \o 4-4 \h \z \t 标题 1,2,标题 2,3,标题 3,4,标题,1 HYPERLINK \l _To第一讲 格式、主题、样式与目录 PAGEREF _To\h 1 HYPERLINK \l _To一、格式： PAGEREF _To\h 1 HYPERLINK \l _To1、字符格式： PAGEREF _To\h 1 HYPERLINK \l _To1）、字体设置： PAGEREF _To\h 1 HYPERLINK \l _To2）、字符间距： PAGEREF _To\h 2 HYPERLINK \l _To3）、动态效果： PAGEREF _To\h 2 HYPERLINK \l _To2、段落格式： PAGEREF _To\h 3 HYPERLINK \l _To1）、缩进、对齐与间距： PAGEREF _To\h 3 HYPERLINK \l _To2）、换行和分页： PAGEREF _To\h 4 HYPERLINK \l _To3、项目符号和编号： PAGEREF _To\h 5 HYPERLINK \l _To1）、项目符号： PAGEREF _To\h 5 HYPERLINK \l _To2）、编号： PAGEREF _To\h 8 HYPERLINK \l _To4、边框与底纹： PAGEREF _To\h 9 HYPERLINK \l _To1）、页面边框 PAGEREF _To\h 9