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zkecom系统功能与操作
系统功能与操作
《浙科电子商务模拟教学软件》采用模拟交互教学思想,用户在实验平台中,通过虚拟的网络环境和后台管理,与实验系统中的其他用户进行商务交互。在仿真的实践过程中,熟悉电子商务的流程,提高自身的操作能力,体会电子商务对不同的企业、对消费者所包含的不同内涵,最终达到实践教学的目的。
系统分为管理端和实验端,其中实验端又包括厂家、商场、物流企业、外贸公司、银行以及消费者六大主要角色。系统实验端还内置了商贸网站、网上商城、门户网站、有哪些信誉好的足球投注网站引擎、电子邮件系统以及厂家商场用户自己创建的企业网站等常见的电子商务开展平台,不同角色的用户可以在权限范围内自主操作和使用这些网络平台提供的服务项目,通过虚拟的网络环境开展各自的电子商务,从而为自己扮演的角色获得利润或满足需求。
注册为系统的合法用户后,就可以通过软件首页面的角色登陆按钮登陆不同的角色开始实验了。
2.1 厂家
在《浙科电子商务模拟教学软件》的实验端,厂家角色是以产品最终供应商的身份存在的,系统中交易的所有商品(拍卖网除外)都是由厂家生产并供应的,而其他角色的商品都直接或间接的购买自厂家。系统中厂家角色的后台管理共包括生产管理、库存管理、销售管理、营销管理、客户关系管理、应收应付、资金管理、网络访问以及小秘书等几大主要模块,通过企业管理后台的这些能模块,厂家角色可以快捷有效的处理日常运作中遇到的各类事务。
厂家用户在补充完企业资料进入系统后,首先要为企业开始电子商务做好准备工作,这些准备工作包括:
申请一个Email地址并设置到企业用户资料;
申请开立银行账户(资金管理/柜台业务/对公业务/开立帐户);
待开立银行账户审批通过后进行“开户帐号设置”(资金管理/帐号设置);
生产新产品建立自己的产品库(生产管理/新产品生产);
开通EDI服务(商贸网站/用户注册)并为使用EDI服务申请CA认证。
2.1.1 生产管理
厂家用户通过“新产品生产”生产新的产品,从而建立自己的产品库。
选择要生产的产品并填写好生产数量,确定后进入产品生产列表,列表中列出了用户本次选择生产的产品、数量、共需支付的金额和现金帐户的余额,用户还可以在列表页面设置每一种产品的销售价格。如果确定要按照列表进行生产,在现金帐户充足的情况下点击生产按钮,本次生产成功,产品入库。
“计划生产”是根据已入库产品的库存量、安全库存的设置和需求量(合同量),制定出计划生产量,从而合理安排生产,操作过程类似“新产品生产”。而“生产记录”里保存了每次生产的记录,可供用户随时查看。
2.1.2 库存管理
库存管理模块首先提供了库存变化记录的查询,包括“生产入库记录”,“退货入库记录”,“销售出库记录”。用户还可以通过“产品库存”查看产品库存和设置安全库存量,设置安全库存时,填入新的安全库存设置然后点击更新按钮,低于安全库存量的产品记录将用彩色及时标注。
2.1.3 销售管理
销售在企业供应链中处于市场与企业的供应接口位置,其主要职能是向客户提供产品,从而实现企业的资金转化并获得利润。销售是企业生产经营成果的实现过程,是企业经营活动的中心。系统中,通过销售管理模块管理厂家的销售业务。
如何通过网络渠道销售产品,这是厂家开展电子商务要解决的主要问题。“询价信息”栏目保存着来自客户(商场和外贸公司,以下同)的所有询价,这些询价是市场需求的最好反映,也是销售的重要线索,对于未处理的询价信息要及时的进行报价。
报价是销售工作重要的开端,恰当合理的报价才能把握住来自客户的需求线索,并把这种线索转化为商机。报价的过程产生报价单并通过EDI中心将电子单据发送给询价客户,同时保存在后台的“报价记录”。
成功报价之后,该询价信息的状态自动更改为已处理,同时“报价记录”自动收录发送过的报价单。
“合同管理”主要管理厂家与客户之间的购销合同。未确认合同是指客户提出的合同意向或洽谈中的合同意向,进入洽谈状态的合同需要用户随时关注,并对客户新的洽谈请求及时做出回应,力求把握最后一步争取到销售机会。而已确认合同是经过双方确认已经生效的,厂家要及时进行配送处理,根据合同状态监督合同完成。
实验系统中的货物配送均由卖家负责,厂家通过物流平台向第三方物流企业(物流角色,以下同)提出配送请求,即提交新的配送单,第三方物流企业会受理配送单并根据配送单上门取货。厂家提交的配送单保存在“配送单”里,新配送单的状态如果提示等待出库,则用户要及时的进行出库处理。一旦产品完成出库,系统会自动记录销售“出库单”,并更改配送单状态。
客户退货返还的商品需要进行“退货处理”,产品入库,记录退货入库单。
在销售管理模块还提供了“销售统计”供用户随时对企业产品的销售情况进行统计查询。
2.1.4 营销管理
企业以网络为手段开展各式各样的营销活动又称为“网络营销”。网络的飞速发
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