议文件的准备.pptVIP

（二）会前需准备的会议材料种类 (1)会议的指导文件。 (2)会议的主题文件 (3)会议程序文件 (4)会议参考文件 (5)会议管理文件 (6)与会人员名单 （三）准备会议物品和设施 包括常用文具 印刷设备 会场基本设施 会场装饰用品 视听器材 通信设施 交通工具 生活卫生用品 专门用品等。 四、准备领导发言稿　 开幕词 （一）概念 开幕词是党政机关、社会团体、企事业单位的领导人，在会议开幕时所作的讲话，旨在阐明会议的指导思想、宗旨、重要意义，向与会者提出开好会议的中心任务和要求。 开幕词是在重要会议或重大活动开始时，为会议主持人或主要领导人讲话所用的文稿。 （二） 意义： 不论召开什么重要会议，或开展什么重要活动，按照惯例，一般都要由主持人或主要领导人致开幕词，这是一个必不可少的程序，标志着会议或活动的正式开始。开幕词通常要阐明会议或活动的性质、宗旨、任务、要求和议程安排等，集中体现了大会或活动的指导思想，起着定调的作用，对引导会议或活动朝着既定的正确方向顺利进行，保证会议或活动的圆满成功，有着重要的意义。 （三）格式内容 篇幅要求简短，内容切忌重复、啰嗦;语言要求口语化、富有感情色彩，又要求生动活泼;语气要热请、友好。 （四）写作要点 开幕词是在一些大型会议开始时由会议主持人或主要领导人所作的开宗明义的讲话。 开幕词的特点 1、宣告性 2、提示性 3、指导性 　 4、简短性 　 （五）写作要求 ①简明性。开幕词要简洁明了、短小精悍，最忌长篇累牍，言不及义，多使用祈使句，表示祝贺和希望； ②口语化。它的语言应该通俗、明快、上口。 开幕词的写作方法 通常由标题、称谓及正文三部分组成。 　　 1、标题通常有三种写法：一是用会议名称作标题；二是前边再加上领导人姓名；三是用提示内容中心或主旨的标题，在后面通常加上副标题。 　 2、称谓一般写在标题下行顶格，称呼通常用“同志们”、“朋友们”、“各位代表”等。 　　3、正文一般包括开头、主体和结尾。开头写宣布开幕之类的话。主体部分一般包括以下内容：会议的筹备和出席会议人员情况；会议召开的背景和意义；会议的性质、目的及主要任务；会议的主要议程及要求；会议的奋斗目标及深远影响等等。但写作中一定要把握会议的性质，郑重阐述会议的特点、意义、要求和希望，对于会议本身的情况如议程等，要概括说明，点到为止；行文则要明快、流畅，评议要坚定有力，充满热情，富于鼓舞力量。最后是结尾，一般都是“祝大会圆满成功”之类的话语。 开幕词 各位代表： 在阳春三月，万象更新之际，×××××第二十二届职工代表大会第二次会议在这里隆重召开了。在此，我代表大会主席团向大会表示热烈的祝贺，并向参加会议的全体代表及全×各条战线广大职工群众致以亲切的问候！ 这次大会的指导思想是：××××----------------- 这次会议的主要议题是：××××----------------- 各位代表、同志们：认真协商讨论新一年全×的各项工作，动员广大干部职工群策群力，和衷共济，加快建设小康××的步伐，是我们这次会议神圣的历史责任。希望与会的各位代表不负重托，以高度的政治责任感，充分行使民主权利，积极建言献策。相信在×党委的正确领导下，经过我们全体代表的共同努力，会议确定的目标一定能够实现，也一定能够把这次会议开成一个民主团结、求真务实、开拓奋进的大会。 预祝大会圆满成功！ 闭幕词的写作 (1)什么是闭幕词 闭幕词，是会议的主要领导人代表会议举办单位，在会议闭幕时的讲话。其内容一般是概述会议所完成的任务，对会议的成果作出评价，对会议的经验进行总结，对贯彻会议精神提出要求和希望。 (2)如何写作闭幕词 闭幕词与开幕词一头一尾，相互对应，有着明显的宣告性特点，闭幕词的正文分为三个部分： ①开头部分。用简短的文字说明会议在什么情况下圆满结束或“胜利闭幕”。有时还在这一部分概括地对会议作一总的评价。 ②中间部分。这一部分是主体部分，内容较多，首先对会议情况作简要的叙述和评价，诸如学习了什么，讨论了什么，参观了什么，通过了什么，研究解决了什么，取得了什么经验与成