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浅谈企业统计数据资源规划方法及探究
浅谈企业统计数据资源规划方法及探究[摘 要]本文以统计台账为线索,深入剖析了电子台账在企业未来统计工作申的作用,棵讨了运用数据仓库技术规划企业统计数据资源的方法,通过SEB的规划,提高了企业信息化程度和企业统计信息资源利用率,提升了统计源头数据规范化,有效性和可用性的程度,是统计工作的重大突破。 [关键词]数据仓库 电子台账 数据挖掘统计分析 进入21世纪,信息技术飞速发展,但统计数据失真却愈演愈烈。究其原因,主要是统计信息化程度不高所致。笔者认为,堵住统计弄虚作假的关健是把握源头数据的准确,重要的手段就是加快企业信息化步伐, 利用INTERNET技术和现代管理技术整合企业统计数据资源。用现代科技手段控制统计上弄虚作假的意念,本文针对上述问题提出用电子台帐(statisticalElectronlc BookSEB)方法整合企业统计数据资源的设想,意在探索一条适合中国统计发展的“数据链”模式。 1、企业统计数据资源状况分析 过去企业为了管理自身的生产、销售、财务和统计工作按照上级要求建立了手工统计台帐。统计台帐是根据统计核算和编制统计报表工作的需要。将原始资料经过初步整理加工,按照规定顺序登记的一种帐册。统计台帐有利于积累历史统计基本资料;可以比较全面、系统地为本单位领导及时提供基本资料;便于编制统计报表,是保证统计工作顺利开展的前提。传统统计台帐存在的问题如下: 1.1 落后形势。现在已步人信息社会,信息社会的主要特征是大量的数据随时随地需要加工和发布。由于当今统计报表种类和数量不断增多,完全靠手工过录,速度慢、效率低,无法适应各种报表管理工作的需要,特别是传统统计台帐的重要功能是面向历史,与统计报表、企业决策缺乏必要的联系,无法面对社会、企业需求的多样性和变化。由于没有充分利用网络等现代化手段管理企业统计数据,使企业统计数据管理出现真空。 1.2 工作次序倒置,许多企业统计台帐形同虚设,传统统计台帐往往记录于报表发布之后,其数据来源于报表,仅把它作为是历史的记载。或应付工作检查,无形中置台帐于次要地位。它的后果是,台帐的基础工作作用没有得到有效强化,使台帐成为无源之水。 1.3 数据过录误差率高。登记台帐据耍抄录大量的数据,抄录过程中难免出现差错,在缺乏有效的校对环节情况下,台帐数据与其它统计记录数据不一致,是经常出现的。由于台帐记录的数据质量受到影响。统计数据的权威性和历史性和公信力将会受到质疑。 1.4 不便查询和使用。统计台帐应该成为全方位服务党政领导和社会各界的基础统计资料,查询工作是经常需要的。?传统台帐查询起来无疑相当费功夫,查询速度极慢,缺乏联想和引用能力。 1.5 数据记录范围有限。手工台帐记录的数据单位和数据指标个数有限,数据记录面小。主要原因是纸介质和人工使用局限所致。 2 SEB规划方法 用数据仓库观点整合企业数据资源并为决策服务。数据仓库是一个面向主题的、集成的、相对稳定的、反映历史变化的数据集合,用于支持管理决策。SEB分进度SEB和历史SEB两大类,如果将进度SEB理解为当前工作系统,并按进度SEB的规范加以描述,则进度SEB通过一定的运作方式可以产生需要的上报报表,并按特定的要求转换成历史SEB,按照这种模式在网上层层转换,就形成了一条有效的数据链。供各级统计管理部门查询使用。 2.1 数据流规划 SEB的数据流规划应从三方面考虑:第一统计指标的选取要与企业经营决策和统计管理实际相结合,综合指标可以选一些如国内生产总值(GDP)、工业总产值、总收入、工业企业销售收入、工业增加值、中间投入、全员劳动生产率、新增固定资产投资、基本建设投资、工业企业从业人员、财政收入、出口创汇额、净利润、税收等,同时还要兼顾各专业的特殊指标。第二,原始输入流按进度SEB要求采取集群指标批量采集方式。进度SEB输人流存在于SEB进度指际类中,按数据集市来规划。分类上按时点指标分月度、季度、年初、年末指标,时期指标按指标性质和单位原始记录拥有悄况分别设计。历史SEB输T流按历史指标与进度指标的关系,采取集群指标批量采集方式与导人相结合的方式。历史SEB输人流主要存在于SEB历史指标类中,对历史SEB输入流一旦入库只提供指标过失标记,填列注销时间,并在备注中注明注销原因,不提供更新和删除办法。数据的有效性检查在集群指标批量采集方式中完成。原则上数据上报后进度SEB数据就盖棺定论了,这时系统封锁修改功能,并导人历史SEB中。如果数据箱要调整,可以在下个时点进行,并要覆盖同期历史SEB数据。第三,输出数据流设计要体现多样、灵活性。能通过定义指标子集和数据切片、数据切块、挖掘等方式提供分析和向上级统计部门报送统计报表能力,避免重复抄录工作。特别导出统
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