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壹、九年一贯课程教师角色的转变:
淺談職場員工績效 羅寶鳳 2008.10.31 職場員工績效相關議題 如何定義職場員工績效? 如何提升職場員工績效? 如何透過創造力提升績效—組織的策略 如何提升創造力—個人的策略 培訓制度的兩難 值得思考的議題 前言 「員工績效」一直是個重要的議題,在高度競爭的環境中更為重要。 對一個組織的人力資源管理(HRM)而言,最大的挑戰是: 1、改善員工工作表現 2、留住有價值的員工 如何促進員工績效並留住有價值的員工? 如何定義績效 過去的績效鎖定在「生產力」,知識經濟中的績效應重新定義。 對知識工作而言,所謂的工作績效是指成員在一個同心協力、解決難題的工作環境中達到卓越的四要素:生產力、創造力、工作熱忱與團隊精神(Collegiality)。 除了生產力,其他都是很難量化的要素,但卻是非常重要且影響深遠的要素。 如何提升績效 人們工作的經驗如何影響其工作績效,一直是管理界爭論的議題。 有一派學者相信,員工在壓力之下,受到工作期限、同儕競爭等外在因素的推動,可以創造最好的表現。 另一派學者則認為,當員工感到愈快樂,愈熱愛工作,表現則愈好。 兩派論點都得到相關研究證實。 如何提升績效 你相信或喜歡哪一派的論點 ? 兩者的差異,前者是靠外在壓力,後者是靠內在動機。為什麼大多數的組織會選擇前者? 因為比較容易,也比較快速可看到績效;後者比較難,也比較看不到現成的績效。 以「大學」這個組織追求卓越為例… 如何提升績效 要邁向卓越,先找到快樂? 這個論述認為「工作表現與職場心理是息息相關的」,背後的假設是「如果人們工作時懷著比較正向的情緒,強烈的內在動機與工作熱情,而且對工作、團隊、領導人與組織有比較正面的觀感,他們的工作表現會更傑出」。 如何瞭解職場心理? 如何提升績效 職場心理,或稱為「內在工作狀態」,其中包含三種交互作用的動態要素: 個人觀感、情緒、動機 (觀感+情緒)X 動機 = 績效 觀感:對事件及其意義較為深入的瞭解 情緒:對事件的反應與感受如快樂或憤怒 工作動機:對自己該做什麼事的認知,以及想要化為實際行動的內在力量。 如何提升績效 Amabile Kramer(2007)認為大部分的企業主管無法體會員工的職場心理,也不瞭解職場心理對工作表現的影響有多大。 為了檢視職場心理三要素與卓越績效四要素之間的關係,他們進行了一項研究: 資料來源:Inner work life: Understanding the subtext of business performance. Harvard Business Review, May, 2007. 如何提升績效 他們花了三年時間,徵求26個專案團隊,共238位專業人士參與研究,分屬三種行業裡的七家公司,其中80%以上是大學畢業,多是名符其實的「知識工作者」。 進行的方式是從星期一到五每天都寄一封email給研究對象,請他們寫下日記,共蒐集了12000則個人日記,回收率約75%。 結果呢?先從「創造力」部分開始… 研究結果 1、正面情緒如何影響創造力? 結果顯示情緒與創造力之間確實有因果關係,正向情緒有助於提高創造力,成員在心境最愉快的日子中,產生創新構想的機率比平日高出50%。 2、對工作環境的觀感如何影響創造力? 結果顯示正面觀感可提昇創造力,組織惡鬥則會摧折創造力。 研究結果 3、工作動機如何影響創造力? 結果證實了「創造力的內在動機原則」:若動機來自於內在的興趣、樂趣、滿足與挑戰,而非外在的壓力或獎勵,創造力會更豐富。 對卓越績效的另外三項要素的研究,也得到相近的結論。員工若有正向情緒、對工作環境抱持正面觀點,及具有強烈的內在動機,可預測員工表現的優劣。 創造力提昇績效—組織的策略 提到創造力與績效,很快地讓我們想到一個組織… Google! 他們對於員工的福利與照顧,對於工作環境的經營,無非就是要提高員工的工作情緒,以及對工作環境的正向觀感,增強員工的內在工作動機,並藉此提升員工的工作績效。 Iyer Davenport將Google稱為「會思考的創新引擎」(2008, HBR, April)。 如何向Google學習 Review過去職場學習的相關文獻,我們得到一個結論:要提昇員工的學習與績效,應該要將學習與工作結合,將學習視為分內的工作,如此才可能提高績效。 Google文化DNA:把創新當成分內工作! 把「創新」排入員工的工作時間表! 以manager為例,70%投入核心業務,20%用於相關但不同的專案,10%投入全新的業務與產品。 Google文化的DNA Google最近設了一個新職位:稱為「其他長」(Director of Other),負責管理這10%時間規定投入的工作。 對技術性員工則是80%在核心業務,20%可
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