学校办黄金：公文写作交流汇报.PPT

公文写作交流汇报 学校办公室 黄金 一个小的案例分析 行文之前应该思考的四个问题： 第一，为什么要写这个文？ 第二，这个文是写给谁的？ 第三，写这篇文的目的是为了解决什么问题？ 第四，写这篇文希望达到什么样的效果？ 对行文主旨的拷问 一个小的案例分析 一个小的案例分析 一个小的案例分析 公文也好，其他文稿也好，行文的前提是明确行文动机和意图。 然后系统思考这个工作是怎么回事。 思考工作的过程比写作还要重要。 行文时的思维原则 头脑清醒 不忘初心 延伸思考 什么是公文 现行的15种公文： 命令（令），决定，公告，通告，通知，通报，议案，报告，请示，批复，意见，函，纪要，决议，公报 机关一般工作常用的文种： 请示，报告，通知，纪要，函 等 　　　 什么是公文 公文代表组织行为，是应对实际工作需要而发的，是为了解决现实问题而进行的。 公文结构逻辑 缘由 开头开宗明义，说明原因目的，为什么要发文。 事项 事项部分展开，进行情况叙述，问题的分析，决策的制定。 要求 结尾处提出要求与期望。 四个小提示 1.尽量突出重点，不要面面俱到 突出重点，要求对写作者事先对要写的事项要有概念，尽可能多的占有材料，去粗取精，选取典型。 四个小提示 2.尽量开门见山，不要过分装饰 开门见山，有利于先声夺人，形成总体概念，引起读者注意，同时，也便于观其大略，节约阅读成本。 结构平实，直陈其事。 四个小提示 3.尽量言简意赅，不要浮夸虚词 多使用有力干脆的短句；　　　 尽量使用短段落；　　　 在段落前凝练出标题核心句，文题对照。 四个小提示 4.尽量反复推敲，不要草率定稿 反复修改，从两方面着手。 一方面是删减工作，这是判断取舍的过程，将与主题无关的空话，套话删除，把相关性不大的非典型材料删除，力求公文主题更鲜明突出。 一方面是语言进行逐字锤炼，解决行文啰嗦和文字粗糙的问题，做到精准，没有硬伤。 写公文,写讲话，其实是写作者和写作对象之间不断互动的心理对话过程。 “你给我一滴眼泪，我就看到了你心中全部的海洋”。 — by郭敬明  谢 谢