101新竹高中干部训练研习课程 - 新竹高中学务处.PPT

請多瀏覽社團組網頁： 新竹高中 → 行政單位 → 學務處 → 社團組 情境A： 學生：「老師，我們社團要辦活動。」 組長：「好啊。」 學生：「那我們應該怎麼做？」 組長：「學長沒把經驗傳承給你們嗎？」 學生：「學長高三了，他們都很忙。」 情境B： 學生：「組長，我星期日辦活動，可以幫我們開社窩(教室)嗎？」 組長：「什麼活動？你們的申請單呢？」 學生：「蛤～什麼申請單？」 情境C： 學生：「老師～～～～～來不及了啦！！」 組長：「什麼來不及？」 學生：「我們明天要用活動中心，可是負責的同學說還沒跑申請。」 組長：「所以呢？」(茶) 所以，到底該怎麼辦？ 重要概念溝通 自治、自制 → 社團自主管理 尊重、禮貌 → 尊重同伴、尊重學校 合作、協調 → 放下己見、合理溝通 整潔、秩序 → 規定不是限制，規定是讓彼此之 間更好運作的規範。 首先，記住２個重要的表單。 １、社團活動申請單 ２、公假單 凡是在校期間皆須備妥２項表單，送交社團組才生效。假日期間活動，則不需公假單。 請務必７天前完成！ 課外活動申請單 申請人資料 申請時間 申請社團 活動日期與時間 活動名稱 課外活動申請單 活動地點(包含場館注意事項) 活動人數 活動經費 活動流程簡述 公假規定： 公假與活動申請必須在開學第一周前完成。(9月2日禮拜五16:10前) 逾期未完成申請者不再受理，請把握時間。 不可請公假時段：星期一午休、星期二、升旗時間、班會、週會時段。 考前一周停止任何活動！ 午休公假 【可申請的社團、幹部及時間如下】 星期二~星期五，僅高二社團幹部開會 星期一~星期五，僅管樂、國樂、合唱、口琴 及糾察隊 早讀公假 【可申請的社團、時間如下】 星期一、三、四、五：國樂、合唱、口琴 星期一～五：管樂、糾察可請公假 (升旗支援、協助交管與站哨值勤) 班會週會 【所有社團皆不可申請公假】 參加音樂比賽或全國音樂比賽決賽的社團，需 經社團組長及學務主任同意後，方可於賽前申 請公假練習。(以賽前一個月為限) 所以，請你這麼做：大地遊戲開始！（活動開始前一周完成） 你必須蒐集的簽章／印章 「社團活動申請單」 指導老師→社團活動組→生輔組長→學務主任→場館負責單位→總務主任 （非上課時段，所有校內場地皆屬總務處管理) 你必須蒐集的簽章／印章 申請公假單 １、上課時間皆須申請公假 ２、非緊急情況，公假皆須事前申請 （同活動申請單，一周前完成） ３、確定公假同學名單，因為不補簽。 你必須蒐集的簽章／印章 公假蓋章流程： 指導老師→社團組長→導師→生輔組長→學務主任 例外時間：周一午休、全校升旗時間、考前一 周。 其他例外個案處理 （比賽、活動支援） 早讀/中午公假流程 先預請：先跑活動申請單與公假單。 後點名：當日簽到，每週最後上課日14：05前繳回。(每週五為準，若週五剛好為假日則往前調整) 再登記：繳回後再由社團活動組將出缺席登入系統。 以上單位簽章缺一不可，此外，大型活動(兩日以上)、迎新申請須另附「活動企劃書」。 如果無法如期集滿簽章/印章 除非是協助校務活動，不然…… 是的，我愛莫能助。而且，　 社課注意事項 社課前至學務處社團櫃領取資料夾。 資料夾內有： 社員名單 缺席通知單（每次社課結束繳回） 課程進度表（每次課程結束請社師簽名） 幹部一覽表（第一節課） 社團旅遊 社遊的定義：兩日以上需過夜之活動(幹訓、迎新、營隊等等) 請於活動開始前三周完成申請 填妥學生活動旅遊申請表與活動企劃書 另外備齊相關文件 家長同意書 租車合約(搭乘大眾運輸工具者免填) 保險資料(名單、收據) 活動企劃書 活動名稱 活動宗旨、活動目的(預期效益) 指導單位、主辦單位、協辦單位 活動時間 活動地點 活動對象 活動工作人員(工作分配) 活動內容(流程) 活動經費預算 其他資料 刊物、海報 凡發行海報、文宣品等皆須學務處核准。 須加蓋「社團活動組」章方可張貼或發送。 公告時間以活動前14日(包含當天)為主。 活動結束請立刻自行清除。 社費 社費以500元為上限，超出上限須詳列說明。 社團舉辦活動屬「代收代辦」性質，不可營利；帳目須清楚、透明化。 請將收費通知至社團組核章備查始可發放。 若有金錢上的紛爭，釐清事實之後，最重處罰為「廢社」。請大家注意。 社長會議 每學期定期召開四次，另視情況臨時召開。 本學期預定召開時間：9/6、11/1、12/13、1/10 社長若不便出席務必派社團幹部代理。 若該社團當次缺席將扣社團評鑑總分5分。 會議內容： 重要事項宣導 學校相關資訊更新 活動支援事項協調 其他