erp合同操作流程..docVIP

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erp合同操作流程.

ERP合同操作流程 一、设置合同模板: 1、打开界面“人力资源” 栏目,点开“人员合同管理”,选择“基础设置”中的“合同模板”; 2、选择“增加”,填写“模板编号”(从01开始依次编号)、“模板名称”、“模板内容”(模板内容可将电子版的合同内容输入进去,粘贴可用“Ctrl+v”的快捷键来实现),点击“保存”; 另:分公司需将各公司使用的模板,以及总部的“全日制非生产性合同(总部)”模板输入系统中。 二、合同签订操作: 1、双击打开“合同签订”模块; 2、点击“增加”: 3、点击“查询”,可能过选择“加载条件”中的选择进行人员增加,填写人员姓名后点击“确定” 4、选择需增加合同信息的人员后(如果全部需要增加信息,点击“全部选择”)点击“下一步”; 5、选择“合同期限类型、合同期限(填写月份)、合同开始日期、签订地点(公司所在地)、劳动合同模板”,新进员工须填写“试用期限、试用期开始时间、试用期结束时间”; 6、合同模板选择:选择相应的模板后点击确定(如输入的模板无法显示,可点击刷新键,即可显示) 7、点击保存后返回,选择“全部生效”,点击“确定”完成操作; 备注:合同签订只适用于第一次合同签订的操作,如在合同签订中未查询到需要输入合同信息的人员(此人员已输入至系统),在合同签订的模块下直接选择查询,有可能是已输入信息,但未生效的。 三、查询合同情况(此操作只能查询无法做修改或增加): (一)在“人员信息维护”中查询:选择“合同信息”; (二)合同台账查询:点击“合同台账”; 1、点击“查询”选择适当的条件后“确定” 2、选择人员的姓名,即可出现合同信息: 四、合同续签操作: 1、打开“合同续签” 2、选择“增加”; 3、点击“查询员工”输入相应的条件; 4、选择要做操作的人员,点击“下一步”; 5、选择“合同期限类型、合同期限(月)、合同开始日期、合同终止日期、续签后合同模板”(注:续签合同不存在试用期); 6、选择“保存”后,返回列表,点击“全部生效”选择“确定”即完成续签合同的操作; 五、合同变更(合同输入有误或变更合同期限时使用该操作) 1、进入“合同变更”模块; 2、点击“增加”选择“查询员工”,点击“下一步”进入后,将需要变更的信息进行修改,保存返回列表后选择“全部生效”; 3、变更后的合同信息,是在原合同信息中增加一行; 六、合同解除(针对离职员工进行操作) 1、进入“合同解除”,查询需解除合同的人员; 2、选择人员后点击“下一步”; 3、选择“解除日期、解除原因”后点击“保存” 4、选择“全部生效”即完成操作;

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