14合同评审控制程序..docVIP

科技有限公司 文件编号：QCP-014 版本：A1 第1页 共3页 附表：4张 合同评审控制程序 作成： 审核： 批准： 日期： 日期： 日期： 文件编号：QCP-014 版本：A1 第2页 共3页 附表：4张 履历编号 改订批准日 改订页 改订内容及理由 修改 审核 批准 QCP-014 2011.12.15 第3页 1、3.4销售部长更改为销售部负责人； 2、版本调整为A1版。 文件编号：QCP-014 版本：A1 第3页 共3页 附表：4张 1.0目的 确保订单或合同内容明确、合理、文件齐全，且公司有满足各项要求的能力。 2.0范围 本程序适用于每一份订单或销售合同（以下简称合同）。 3.0职责 3.1销售部：负责对合同评审的组织工作，并负责对其合法性、完整性、明确性和业务协调方面的内容进行评审。 3.2品质部：负责对合同中有关产品验收标准的内容进行评审。 3.3销售部业务担当负责作成合同评审。 3.4销售部负责人负责对合同评审进行确认。 3.5总经理：负责对合同进行批准。 4.0内容 4.1销售部与客户以面谈、电话、传真、电子邮件等形式洽谈订货的名称、规格、型号、数量、价格、付款方式、包装要求、交货时间、交货地址和验收标准等，经双方确认后，可以由客户下订单或我方拟定《销售合同》。由销售部填写《合同评审》。现款交易的业务根据需要决定是否签合同。 4.2合同评审 销售部负责人组织品质部等部门对相关内容进行评审，评审通过后由总经理进行批准。 4.3合同未通过评审，由销售部执行4.1-4.2。 4.4合同评审通过之后，呈送总经理，审批通过，总经理签字并盖章，合同生效，由销售部传回客户；审批不通过，根据需要执行4.1或4.2。 4.5合同生效后，由销售部登录于《销售合同台帐》中。 4.6销售部根据客户合同、订单或意向下达订单明细，生产部根据订单明细作成生产小日程计划，进行生产准备及生产安排。当客户订货要求变更时，销售部业务担当填写《销售订单变更联络单》给生产部，生产部须调整生产计划。 4.7客户订货回复 当生产计划确认后,生产部填写《销售订单变更联络单》的回复栏给销售部业务担当，销售部业务担当要对客户要求的供货进行回复,包括机种名、数量、到货日期，不能满足的部分与客户再进行协调。 4.8当客户或公司提出更改合同时，执行4.1-4.5。 4.7所有合同评审的相关记录由销售部保存。 5.0检查与考核 本程序由销售部组织品质部、生产部实施，由管理者代表组织品质部检查。 6.0附则 本程序由销售部归口作成、修改，管理者代表审核，总经理批准。本程序由品质部发布于各部门，版权归属科技有限公司，其它不得侵犯。 7.0附表 7.1销售合同 7.2销售合同台帐 7.3合同评审 7.4订单明细 7.5销售订单变更联络单 7.6流程图 文 件 控 制 程 序 流 程 图 合 同 更 改 合同生效、执行合同 审 批 评 审 洽谈订单或销售合同