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一、确定谈判目标与谈判原则 商务谈判准备工作一般包括确定谈判目标与谈判原则、培养正确的谈判心理、信息搜集、制订方案,组建谈判团队等。 (一)确定谈判目标 1.谈判目标的三个层次 谈判目标是谈判人员根据企业的经营目标,综合考虑各方面影响因素而确定谈判应达到的结果或目的。谈判目标可以分为三个层次: (1)最低限度目标 (2)可以接受的目标 (3)最高期望目标 2.谈判目标的确定 若有多重目标,就必须综合平衡,通过对比、筛选、剔除、合并等手段尽可能减少目标数量,确定各目标的主次和连带关系。 谈判目标确定后还必须对其经济效益及实现的可行性进行研究。可行性研究的主要内容有: (1)本企业的谈判实力和经营状况; (2)对方的谈判实力和经营状况,资信情况和交易条件、态度、谈判风格等; (3)竞争者的状况及优势; (4)市场情况,即商品的供求关系; (5)影响谈判的相关因素,如果政治形势、宗教信仰、文化习俗、法律制度、财政金融、地理气侯等; (6)以往的合作情况。 (二)确定谈判原则 谈判必须是建立在双赢的基础之上才可以达成,你赢我输、我赢你输都不是长久的合作之计,必须找到谈判双方对于价值的共同点,才能实现谈判的双赢。 二、培养正确的谈判心理 (一)消除恐惧心理 消除恐惧心理的最好方法就是谈判前做好充足的准备,掌握足够的信息和背景资料,制定灵活的谈判策略,这些都能够帮助谈判者建立自信的谈判心态。 (二)淡化抵触心理 三、收集谈判信息 (一)信息收集的内容 信息收集是商务谈判活动中最为关键的环节,是拟定谈判策略的必要条件。一般来讲,在商务谈判开始前,应尽量详细地收集到以下三方面的信息: 1.谈判的环境因素 2.谈判对手的信息 (1)决策者的情况 (2)客户需求的情况 (3)客户的倾向 (4)客户的价格底线 3.竞争对手的信息 (1)对手的报价 (2)对手的优劣势 (3)是否争取到谈判对象的支持 (二)信息收集的方法 1.访谈法。 2.问卷法。 3.文献法。 4.电子媒体收集法。 5.观察法。 6.实验法。 四、制定谈判方案 谈判方案包括以下内容:确定谈判目标、规定谈判期限、拟定谈判议程、安排谈判人员、选择谈判地点。 谈判议程是谈判方案中的重要内容。谈判议程的决定权是十分重要的。拥有谈判议程的决定权可以集中精力或隐藏重要事由;可以设立期限,确定讨论规则,为己方赢得方便;可以区分事由的轻重以便按照自己的顺序安排。合理的谈判议程能支配谈判进程和节奏。 五、谈判团队与角色分配 1.领导人:主要任务是,指挥团队成员并控制谈判正常运作,与决策高层互动良好,如决定策略、预算以及相关行政事务等。 2.黑脸 3.白脸 4.死硬者 5.代打者 6.总结人:主要任务是将谈判结论拉回我方要求的目标,并视谈判进行状况,总结共识与未共识的部分以及下次谈判的议题、时间与地点。 一、商务谈判中的价格策略 价值几乎是所有商务谈判的核心内容。这是因为价值的表现形式——价格最直接地反映了谈判双方的利益。 (一)商务谈判中的报价策略 1.敢于开出高于自己期望的价格 开局阶段要敢于开出高价,这样既可以提高产品在对方心目中的价值,也可以为自己赢得很大的谈判空间,让己方有更多的回旋余地。 2.围绕客户感知进行优惠 3.捆绑定价,丢车保帅 捆绑定价是争取利益最大化的好方法。可以通过对次要产品(或服务)的大幅优惠转移对方的注意力,抛砖引玉,丢车保帅。 4.给领导预留降价的空间 (二)商务谈判中的砍价策略 1.不接受对方的第一次报价 2.学会大吃一惊 3.强调自身价值 4.利用竞争对手 5.许诺未来利益 二、商务谈判中的让步策略 谈判就是让步的艺术。但是,让步也要讲究原则与尺度。 (一)千万不要一步让到位 (二)让步不宜频繁 (三)为自己找到一个更高权威 (四)让步的幅度越来越小 (五)分清主次,降低损失 (六)不做单方面让步,有舍有得 三、化解谈判障碍的策略 (一)营造良好的谈判氛围 在谈判中,谈判者的言行、谈判的空间、时间和地点等都是形成谈判氛围的因素。但形成谈判氛围的关键因素是谈判者的主观态度。 1.前期“预热”,调整状态 2.心平气和,坦诚相见 3.不要在一开始就涉及有分歧的议题 (二)先同意,后反驳,化解谈判障碍 1.巧问善诱:巧问善诱就是掌握谈判中的提问技巧,顺着事情发展的趋势加以引导,引导对方认可己方的观点。2.认可对方的观点 (三)“大事化小”,打破僵局 (四)难点问题,暂时搁置 (五)更换谈判人员 (六)场外沟通 四、不同谈判地位的应对策略 (一)平等地位的谈判策略 1.抛砖引玉。 2.避免争论。 3.声东击西。 (二)被动地位的谈判策略 当己方在谈判中处于被动地位时,应避其锋芒,设法改变谈判力量的对比,以达到尽量
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