东华三院李嘉诚中学201617学年.PDFVIP

東華三院李嘉誠中學 2016/17 學年 「加強學校行政管理津貼」計劃書 整體目標：期望透過下列改善計劃，整體提升學校在支援學生成長的相關行政工作方面的效能，尤其減輕教職員存取和查閱學生資料的行政工作， 以及縮短/簡化訊息傳遞的工序、時間及流程，提升學校與家長在溝通方面的行政工作效能。 範疇 預期成效 推行項目 成功準則 財政預算 持續發展方案 (量度指標) 學生支援/與 透過電子化系統處理學 購買電子系統及相關硬件，優化 成功建立電子化學 $60,000 繼續使用已建立的電子化 教學相關的 生報名參加課外活動資 管理學生課外活動的工作流程， 生課外活動資料管 管理系統，定期檢視系統， 行政工作 料，簡化及統整各類流 系統可供學生於網上自行報名， 理系統，75%老師認 使其更切合學校發展的需 程，提升教師及學生輸入 並根據不同因素編配活動/安排 同電子系統能減輕 要。 及整理課外活動資料的 分組，亦能協助負責教師統整學 處理學生參加課外 效能。 生參與活動的紀錄。 活動資料的工作及 能掌握學生參與課 外活動情況。 資訊管理與 透過訊息管理系統，學校 購買訊息管理系統，向家長發放 大部份教師認同系 $40,000 於計劃結束後，學校會繼續 溝通 可以更快捷把重要訊息 電子通告，家長可於系統簽署回 統有助家校聯繫， 使用訊息管理，為每年新入 向家長傳遞，教師亦可使 條，系統會統計家長回覆。 加強學校訊息的發 學的學生家長提供相關服 用應用程式追收通告及 放，亦可節省教師追 務，以確保學校與對外聯繫 查閱校園消息等。提升學 收通告回條及統計 相關的行政工作效能得以 校與對外聯繫相關的行 回應的時間。 提升。 政工作效能。 校舍管理 加強保安管理，整體提升 優化校園閉路電視系統，提升畫 有效減省校園巡邏 $80,000 持續使用閉路電視系統，保 學校在校舍管理的效能 。 質至高清水平，並增加覆蓋範 的人手，紓緩教職員 障校園設施的安全。 圍，以加強校園的保安管理。 的工作負擔。 行政架構/機 透過電子文件管理系 購買伺服器、電子文件管理系統 成功將紙本資料電 $70,000 繼續使用系統，配合學校 制及流程重 統，將學校的紙本文件數 及相關硬件 。 子化，方便查閱，提 其他電子化措施，全面將 組 碼化，更可透過關鍵字詞 升相關的行政工作 學生資料電子化，建立學 方便搜尋跟進 。 效率。 生資料檢索系統 。