2015计算机应用基础（校本）课件：第15讲 PowerPoint 2003 应用.pptVIP

第7章　PowerPoint 2003 应用 7.1　PowerPoint 2003的工作窗口 7.2　创作演示文稿 7.3　制作幻灯片 7.4　幻灯片放映 7.5 演示文稿的打包与打印输出 学习目的与要求： PowerPoint 2003是Office 2003办公套件中一个重要的组成部分。它界面友好、操作简单、功能全面、使用方便，是一个专门制作演示文稿的应用程序。 PowerPoint是一种演示文稿制作软件。当你与同行交流自己的学术成果，向观众阐明自己的观点，向社会发布信息时，需要制作投影片或幻灯片。PowerPoint就是一种制作、编辑、演示它们的世界领先水平的软件。 PowerPoint 2003提供了非常丰富的模板库，有着详尽的提示和帮助，操作简单易懂。操作者利用模板库中演示文稿的外观和布局结构，根据提示添入所需的文本、表格、图形、图像、声音等，就可制作出含有一幅幅图文并茂、生动精美幻灯片的、具有专家水平的演示文稿。 PowerPoint 2003是微软公司推出的必威体育精装版版本的演示文稿制作软件。它具有丰富的操作界面，除具有菜单栏外，还具有工具栏、格式栏和工具箱。因此操作简单、方便，更有利于一般用户的使用。 7.1　PowerPoint 2003的工作窗口 运行PowerPoint 2003后，出现如图7—1所示的工作窗口。表7－1是对窗口各部分的简单说明。 7.1.1　修改菜单栏 2．单击【命令】选项卡，在“类别”方框中单击选择某一类别。 3．在PowerPoint 2003的工作窗口中单击打开要更改的菜单选项。 4．在“命令”方框中选择所需的命令，并按住鼠标左键，将该命令拖到要更改的菜单上。当菜单中出现的水平线段插入符位置合适时松开鼠标。这样，在菜单中即增加了一个命令选项，如图7－3所示。 在上述第4步中，若在要更改的菜单中将命令选项拖离菜单，则在菜单中删除该命令选项。 5．修改完毕，单击【自定义】对话框的【关闭】按钮。 7.1.2　设置工具栏 一、移动工具栏 可以根据需要把工具栏移动到PowerPoint 2003窗口的任意位置上。移动工具栏时，首先将鼠标箭头指向工具栏边框内，但不能放在任何一个工具栏按钮上，然后按住鼠标拖动工具栏到新的位置。 二、显示或隐藏工具栏 在PowerPoint 2003中，可以同时显示多个工具栏，也可以隐藏窗口中的工具栏。 单击【视图】菜单中的【工具栏】命令或者在任意一个工具栏上单击鼠标右键，从弹出的工具栏菜单中单击相应的工具栏名称，可以显示或隐藏该工具栏。工具栏名称左边出现标记，表示这个工具栏已经显示了。 三、在工具栏上添加或删除工具按钮 1．单击【工具】菜单中的【自定义】命令，弹出“自定义”对话框，如图7－2所示。 2．单击【命令】选项卡，在“类别”方框中单击选择某一类别。 3．在“命令”方框中选择所需的命令按钮，按住鼠标左键，将该命令按钮拖到要增加的工具栏上。当工具栏中出现的竖直线段插入符位置合适时松开鼠标。这样，在工具栏中即增加了一个命令按钮。 在上述第3步中，若在要更改的工具栏中将命令按钮拖离工具栏，则在工具栏中删除该命令按钮。 4．修改完毕，单击【自定义】对话框的【关闭】按钮。 7.1.3　PowerPoint视图 PowerPoint 2003包含五种基本的视图方式：普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。 ?幻灯片视图 在幻灯片视图中，可以观察到整张幻灯片上的所有对象，用户可以详细设计该幻灯片，可以输入和编辑文本，添加图表、组织结构图和表格，可用几何图形、图片和文字注解修饰幻灯片。 ?大纲视图 在大纲视图中，只显示演示文稿的文本部分，用户可集中精力输入和编辑文本，可在该视图中查看幻灯片的主要构想。还可使用“大纲”工具栏中的按钮来移动幻灯片或文本的位置，也可只显示幻灯片标题或改变标题和文本的缩进级别。 ?幻灯片浏览视图 使用幻灯片浏览视图，可以同时观察多张幻灯片，可以轻松地添加新的幻灯片，删除不需要的幻灯片或移动幻灯片的位置。也可用于增加和编辑幻灯片放映时的切换方式。 ?普通视图 普通视图是一种三合一的视图方式。它将幻灯片、大纲和备注页视图集成到一个视图中。 ?幻灯片放映视图 幻灯片放映视图并不是显示单个静止的幻灯片，而是一幅一幅地动态显示演示文稿的幻灯片。 ?视图的切换 视图的切换十分简单，只需单击位于演示文稿窗口左下角的三个视图按钮中的相应按钮即可。如图7—所示，从左到右依次为普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。对于大纲视图和幻灯片视图的切换需在普通视图状态单击左侧大纲区上面的相应按钮。 7.1.4 上机实践 实验目的1．熟悉Powerpoint 2003的工作窗口。2．掌握工具栏的操作方法。3．掌握