2015计算机应用基础（校本）课件：第7讲 Word 2003的基础应用.pptVIP

第6讲 Word 2003的基础应用 5.1.2 Word2003的窗口组成 状态栏 6.1.3 文档的基本操作 6.1.3.1 文档的建立和保存 6.1.3.2 文档打开与关闭 二、文档的保存 1．保存新建的Word文档 2．保存已存在的文档 3．存为Web页 4．自动保存 6.1.3.2 文档的打开与关闭 1．打开文档 （1）打开最近使用的文件 （2）打开Word文档 视图方式 视图：文档在屏幕上显示的方式 四种视图方式 普通视图 页面视图 大纲视图 Web版式视图 普通视图 文档工作区以最大限度的空间去显示文档的内容，此时分页符以虚线的方式显示 但在普通视图中无法看到图形对象、插入的页码、页眉和页脚等内容，也不能进行竖向的排版，所以这个视图通常用来进行文字的输入、编辑和查阅纯文字的文档等 普通视图 页面视图 它是一种“所见即所得”的视图方式 打印出来的效果和实际设置的效果一致 可以查看纸张的轮廓、页面边界、分页效果及其它对象（图形、表格、页眉、页脚 脚注等） 页面视图 大纲视图 工作区按照当前文档的标题大小进行分级显示，用户可以清晰查看文档的结构，修改标题内容和格式，可以方便地调整正文。 Web版式视图 Web版式视图的最大优点是联机阅读方便，它不以实际打印的效果显示文字，而是将文字显示得大一些，并使段落自动换行以适应当前窗口的大小，而且只有它可以添加文档背景颜色和图案。 Web版式视图 文档结构视图 * 郑州工业技术学校 毛亚菲/计算机应用基础 * 学习目的与要求： 通过本章的学习，读者应该能够熟练掌握中文word2003的使用方法，可以编辑、排版、打印各种样式的文档，可以在文档中插入和绘制表格、图形。进一步可以利用word帮助系统学习和了解有关word的更多知识，了解Word对图文混排和长文档处理的基本操作方法。 6.1.1 Word 2003的启动与退出 1．启动Word 2003 双击桌面快捷图标 开始/程序/Microsoft Word2003 2．退出Word 2003 控制菜单/关闭 文件/关闭 关闭按钮 Alt+F4 窗口控制菜单 标题栏 菜单栏 最小化/最大化/关闭按钮 常用工具栏 格式工具栏 水平标尺 垂直滚动条 水平滚动条 文档编辑区 垂直标尺 应用程序窗口 6.1.2 Word 2003的窗口组成 Word 2003的窗口主要包括标题栏、菜单栏、各种工具栏、标尺、文本编辑区、滚动条和状态栏等，各部分功能介绍如下。 标题栏包含了控制窗口的三个按钮（最小化按钮、还原按钮、关闭按钮）、程序名称“Microsoft Word”、正在编辑的文档名称等。 1. 标题栏 图6-2 Word2003的菜单栏 2. 菜单栏 3．工具栏 图6-3 Word2003的工具栏 4．标尺 利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进、调整页边距、改变栏宽、设置制表位等。 5．编辑区 编辑区中有一个闪烁的竖线光标，表示当前插入点。每个段落结束有一个段落标志。在“视图”菜单中执行“显示/隐藏段落标记”命令，可显示/隐藏段落标记。 6．滚动条 用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端滚动箭头按钮，移动文档到不同的位置。 7．状态栏 包含当前文档的页数/总页数和栏号，光标所在行数和列数，以及当前文档的插入/改写状态。当系统处于排版方式下的编辑状态时，窗口底部的状态栏用于显示当前插入点的位置和命令提示。 8．Office助手 “Office助手”是一个独立于Word窗口的小窗口，用于提供在线帮助信息。 6.1.3.1 文档的建立和保存 一、文档的建立 1．单击常用工具栏的【新建空白文档】按钮。 2．按下Ctrl+N组合键。 3．单击【文件】|【新建】命令 图5-6 新建文档对话框 一．建立空白文档 图5-15 打开最近使用的文件 图6-16 打开Word文档对话框 1）在“文件”菜单中执行“退出”命令。 2）单击文档编辑窗右上角的关闭（“?”）按钮。 3）双击Word 2003文档窗口菜单栏左面控制按钮。 2．关闭文档 6.2. 视图方式的选择 1．普通视图方式 2．Web版式视图方式 3．页面视图方式 4．大纲视图方式 图6-23 大纲视图方式显示 *