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* 广泛应用于学术交流、产品展示、工作汇报等。 演示文稿的工作单元是幻灯片。 本章要点 思考题 项目5 要点 任务1 认识PowerPoint 2010 任务2 掌握演示文稿的基本操作 任务3 编辑幻灯片 任务4 添加幻灯片中的对象 任务5 修饰演示文稿 任务6 放映与打印演示文稿 任务1 认识PowerPoint 2010 一、了解PowerPoint 2010 1. PowerPoint 2010启动和退出 (1)启动 方法1:选择“开始,所有程序, Microsoft Office ,Microsoft Office PowerPoint 2010 ”命令。 方法2:双击桌面上的Microsoft PowerPoint快捷方式图标。 方法3:利用“文档关联”方式启动。即在 “Windows资源管理器”窗口中,双击某个PowerPoint演示文稿。 本章要点 (2)退出 方法1:单击PowerPoint窗口标题栏右端的“关闭”按钮。 方法2:双击PowerPoint窗口标题栏左端的控制菜单图标。 方法3:单击PowerPoint窗口标题栏左端的控制菜单图标,在打开的菜单中选择“关闭”命令。 方法4:选择“文件”下拉菜单中的“退出”命令。 方法5:按快捷键Alt+F4。 方法6:右击任务栏上的PowerPoint窗口的小图标,从快捷菜单中选择“关闭”命令。 本章要点 2.PowerPoint 2010的窗口组成 本章要点 二、使用PowerPoint 2010帮助 与word 2010类似,不再赘述。 三、了解PowerPoint 2010演示文稿的视图 PowerPoint 2010中提供了5种视图:“普通”视图、“幻灯片浏览”视图、“幻灯片放映”视图、“阅读视图”和“备注页”视图。 (1)普通视图:有三个工作区域:左侧为幻灯片文本大纲(“大纲”选项卡)和幻灯片缩略图(“幻灯片”选项卡)之间切换的选项卡;右侧为幻灯片编辑窗格;底部为备注窗格。 (2) “幻灯片浏览”视图:幻灯片浏览视图是以缩略图形式显示幻灯片的视图。 (3) “幻灯片放映”视图:放映幻灯片 (4) “备注页”视图:用户可以向幻灯片中添加文本或图形等备注信息。 (5)阅读视图 阅读视图只显示标题栏、阅读区和状态栏,用于自己的计算机查看演示文稿,而不是放映的演示文稿。 任务2 掌握演示文稿的基本操作 一、创建演示文稿 1.利用模板创建演示文稿 见课本P215。 2.利用O模板创建演示文稿 见课本P216。 3.创建空白的演示文稿 启动PowerPoint 2010应用程序,系统会自动新建一个空白的演示文稿,默认的是“标题幻灯片”版式。 选择“文件,新建”命令,在“可用的模板和主题”类别中选择空白演示文稿,再单击“创建”按钮。 本章要点 二、保存演示文稿 具体操作方法与保存Word文档类似。 在保存演示文稿时,PowerPoint 2010提供了多种文件格式,最常用的是.pptx、.ppt、.pot、.pps这3种,其中,.pptx是一般的PowerPoint 2010演示文稿类型,也是PowerPoint 2010默认的保存文件类型;.ppt是PowerPoint 97-2003的文件保存类型;.potx是PowerPoint 2010中模板的文件格式,用户可以创建自己个性化的PowerPoint 2010模板;.ppsx文件格式一般用于需要自动放映的情况下,在“资源管理器”窗口中双击文件名即可播放演示文稿。 小技巧:对于需要经常播放的演示文稿,可以将其保存为.ppsx类型的文件,存放在桌面上,以便放映时直接打开演示文稿进行放映,而不用事先启动PowerPoint。 本章要点 三、打开演示文稿 基本与Word文档的打开类似,可参看项目3中的任务2-3节 。 四、关闭演示文稿 方法1:选择“文件”下拉菜单中的“关闭”命令,可以关闭当前演示文稿。 方法2:单击演示文稿窗口右上角的“关闭”按钮。 方法3:单击菜单栏左端的 ,从弹出的文稿窗口控制菜单中选择“关闭”命令。 本章要点 任务3 编辑幻灯片 一、添加和导入幻灯片 1.添加幻灯片 选中要插入新幻灯片位置之前的幻灯片 选择“开始”选项卡的“幻灯片”功能区中的“新建幻灯片”命令,从下拉列表中窗格中选择“两栏内容”版式。 本章要点 2.导入幻灯片 选中要导入新幻灯片位置之前的幻灯片 选
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