2015计算机基础（清大版）课件：第4章　excel 2003.pptVIP

请同学们清理你座位周围的垃圾 三、数据管理 4.5 Excel 2003的数据管理 4.6 Excel 2003的图表的操作 4.7 Excel 2003工作表的打印 4.7.1 页面设置 4.7.2 打印预览 4.7.3 打印 4.5.1 数据库的有关知识 4.5.2 数据排序 4.5.3 数据筛选： 4.5.4 分类汇总： 4.5.5 数据透视表和数据透视图: 4.5 Excel 2003的数据管理 列称为字段，列标题称为字段名称； 行称为记录． 创建数据库：P197（7条） 使用数据单：数据/记录单 4.5.1 数据库的有关知识 按一个关键字排序 按多个关键字排序：数据/排序 4.5.2 数据排序 数据\筛选 1.自动筛选： 自定义： 2.高级筛选 条件区域：与 同行；或 不同行 4.5.3 数据筛选： 1. 单个字段分类汇总 2. 多个字段分类汇总 4.5.4 分类汇总： 1.一步骤 2.布局 3.工具栏 字段列表 4.更新 4.5.5 数据透视表和数据透视图: 4.6 Excel 2003的图表的操作 图表标题 绘图区 图表区域 数值轴 标题 数值轴 分类轴 数据点 数据系列 图表标题 图例标示 图例 网络线 分类轴 标题 4.7 Excel 2003工作表的打印 “页面设置”对话框中的“页眉/页脚”选项卡， “打印内容”选项组： 打印的区域 “选定工作表”单选按钮，只打印当前活动工作表； “选定工作簿”单选按钮，则打印工作簿中所有工作表。 请同学们清理你座位周围的垃圾 主要内容 第1章　计算机基础知识 第2章　操作系统Windows XP的使用 第3章　字处理软件Word 2007 第4章　电子表格软件Excel 2007 第5章　演示文稿软件PowerPoint 2007 第6章　Internet基础 第7章　多媒体技术基础 第8章　计算机安全基础 一、数据录入 二、数据加工 三、数据管理 第4章　excel 2003 　一、数据录入　　　　 4.1 Excel 2003基础　　　　　 4.2 Excel 2003的数据输入　　 4.3 Excel 2003工作表的格式化 4.1 认识Excel2003 简介：微软 电子表格 应用软件 .xls 界面：标题栏（控制菜单、文件名、控制按钮） 　　　菜单栏 　　　工具栏－右键 　　　编辑栏（名称框、函数） 工作区 滚动条 　　　标签滚动按钮： 标签 　　　状态 　　　任务窗格－视图 4.1 Excel 2003基础　　　　　 1.重命名工作表 2.插入工作表 3.删除工作表－编辑 4.移动或复制工作表 5.更改工作表标签的颜色 6. 添加单元格批注－右键\插入批注 7. 清除单元格的内容－编辑\清除 ① “全部”表示清除格式、内容和批注等全部内容。 ② “格式”表示仅清除格式。 ③ “内容”表示仅清除数据本身。 ④ “批注”表示仅清除批注。 单元格的合并并居中： 常量：字符、数字、日期时间等； 公式：以“=”开头， 数字、运算符、函数和单元格引用等。 向单元格输入数据有三种方法： (1) 选定单元格。 (2) 双击要输入数据的单元格。 (3) 单击选中单元格， 将光标定位在编辑栏内直接输入数据。 4.2 Excel 2003的数据输入　　　　　　　 4.2 Excel 2003的数据输入　　　　　　　 4.2.3 日期和时间的输入 1. 日期格式 年-月-日、年/月/日、月-日和月/日。 例：要输入2010年6月1日，可输入2010-6-1或2010/6/1。 年份不要用两位数表示，应该用四位数表示。 “Ctrl+；”当前日期。 2. 时间格式 时:分:秒。例：6:30:50表示6点30分50秒。 24小时制，默认 12小时制，空格，AM\PM（A\P）。 例：下午2点40分，应输入“2:40 PM”，也可以直接输入“14:40”。 “Ctrl+Shift+；”当前时间。 3. 日期+时间格式 空格，24小时制，用12小时制系统自动转换为24小时制。 例：2010年6月1日下午3点30分，则可输入“2010-6-1 15:30”。 4.2.4 自动填充。 1.使用填充柄填充数据 2.填充自定义序列－工具\选项\自定义序列 　输入“内容”后，按Enter键 4.2.5 数据有效性 数据\有效性 输入数据时要注意的一些问题 (1) 输入分数，应在分数前加入0和空格。如“0 2/3” (2) 如果输入的数字有效位