国合大学资讯中心业务会议会议纪.pdfVIP

國立聯合大學資訊中心業務會議會議紀錄 會議時間：中華民國 98年 3 月 11 日（星期三）上午 9 時 會議地點：資訊中心討論室 出席人員：詳簽到單 會議主席：溫主任 敏淦 紀錄：鍾滿玉 壹、 宣佈開會 貳、 主席報告 一、 計算機管理委員會會議已於3/10召開，關於這次會議事前 準備工作不足，導致會議資料提供不完整，請大家提出意 見檢討改進。 二、 更新電腦教室設備，包含 A601 及補充 A603 教室不足之電 腦設備 (含廣播系統與還原卡)，滿足每間教室可容納 60 名學生上機實習。 參、 業務報告（請參考附件『資訊中心工作進度管控表） 肆、 重點工作討論 一、 主任室 （一）計算機管理委員會會議會後檢討要點： 1.會議召開時程確定後，主任室訂定會議資料截稿日，各 組業務資料準備請在一周前提出彙整。 2.如果有相關法規提送管理委員會審議，請於會議前送秘 書室諮詢法案是否妥適性。 3.主任室建立會議文件標準格式範本及會議標準流程作 業。 4.擬定各項辦法前先行參考類似文件。 二、 教學推廣組 （一） 資訊中心進行本年度第一次聯合詢價作 業，目前進入下單 採購及交貨階段。此次詢價總折讓金額為 2,120,363 元，約節省 31%預算。 （二） 建置『歐陽金樹教授紀念網站』及追思留言版。留言情況 停止時，將關閉留言，但所有留言資料將持續保留。 （三） 為鼓勵學生運用多媒體資訊科技激發生活創意，資訊中心 與資管系、資工系聯合辦理『歡躍生活多媒體競賽活動』。 資訊中心邀請歐陽奇、韓欽銓及陳博智老師擔任評審，將 擇期公佈競賽結果及頒獎 三、 網路服務組 （一） 教育部於 2 月 25 日舉行 20 所中小學 ISMS 稽核說明會， 本校將協助苗栗仁德醫事專校、台北體院與宜蘭高商導入 ISMS資訊安全管理制度。 （二）預計 4月份起分別對各系所進行弱點掃描，並提供掃描結 果給各系所參考改善。 （三）聯大宿網服務計畫書已通過計算機管理委員會審核，已進 行採購程序。 四、 校務資訊組 （一）針對二期需求交由中心負責的部份共持續修改中，目前已 完成二期未委外系統之 26%，原委外經費估約$329,495 元。 （二）開發聯合助學申請系統，協助學務處課指組完成聯合助學 業務 。 伍、 散會 資訊中心工作進度管控表 預估 工單 需完成 (預定) 工時 檢核 完 檢核 完 檢核 完 工作名稱 接單日期 負責人 編號 期限 開工日期 （小 日期1 成% 日期2 成% 日期3 成% 時） 教學推廣組 1 校首頁改版( 歐陽老師)(連絡學生交圖)