某压缩机公司管理行政管理制度汇编doc.docVIP

华润三洋压缩机有限公司 行政管理制度汇编 目 录 第一章 制度建设基本规定 3 第二章 一般行政管理规定 3 第一节 公文管理规定 3 第二节 印章管理规定 5 第三节 必威体育官网网址管理规定 8 第四节 会议组织管理规定 10 第五节 资产管理规定 11 第六节 办公用品管理规定 11 第七节 电脑管理规定 12 第八节 司机、车辆管理规定 13 第九节 办公区管理规定 14 第十节 员工着装管理规定 15 第一章 制度建设基本规定 目的：加强公司的制度建设，健全管理体系。 适用范围：公司各管理中心、部门、科室、班组及个人。 第二章 一般行政管理规定 第一节 公文管理规定 第一条 公文定义：指与政府职能部门、相关单位间传送的文件，以及内部各单位相互传送的各类文件（包括会议纪要）、制度规范（不含合同类文件）。 第条公文种类主要有：命令适用于依照有关和规宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，变更或者撤销下级不适当的决定事项公告适用于向内外宣布重要事项或者定事项。通告适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项。通知适用于批转下级的公文，转发上级和不相隶属的公文，传达要求下级办理和需要有关单位周知或者执行的事项。通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。报告适用于向上级汇报工作，反映情况，答复上级的询问。请示适用于向上级请求指示、批准。批复适用于答复下级的请示事项。会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。不得对外正式行文。 第九条 传递：有关公文需经相关单位传阅，各单位应在4个工作小时内签阅完毕并送回总经办；对需送多位领导传阅的公文，一般应按领导排序由前向后递送。 第十条 批示： 一、公文批示时，对有具体办理事项的，批示人应当明确签署意见、姓名和审批日期，其他批示人签阅视为同意；没有具体办理事项的，签阅表示阅知。 二、批示人不能亲自批示（如开会、外出等），由总经办负责电话联系，并根据电话记录代为签署意见，事后，由批示人补签。 三、“普通”公文应在8个工作小时内批示完毕；“紧急”类公文应在4个工作小时内批示完毕；“加急”公文应随到随批，必要时可以集体商榷。如承办事项复杂，时限可适当延长，但不得超过规定时限的两倍。 第十一条 承办：有关公文事项承办单位按上级公文规定或按领导批示确定；如有多个领导批示按级别最高的领导指示确定。 第十二条 跟踪催办：总经办应对由其发出或接收的每份公文建立台帐，登记公文处理情况，并做好公文催办工作。 第十三条 立卷及归档：各单位应对公文按编号进行分类登记，并将公文的编号、时间、内容、处理情况等输入电脑以便查证。 公文办理完毕后，应按照公文在形成过程中的相互联系、特征和保存价值等立卷，并保证归档公文的齐全、完整、能正确反映工作情况，便于保管和利用。 立卷后的公文应按公司《档案管理制度》要求移交公司档案管理部门，并把复印件送各会签单位。 公文处理情况应每季度汇总送总经办备案。内容包括发文、文件阅办（包括处理结果）等。 第二节 印章管理规定 第十四条 印章制作及启用：各级单位制作及启用印章，必须经公司人力资源总监核准，并由总经理办公室统一负责办理刻制及启用事宜。 第十五条 领取：印章保管人员根据本规定从综合部门领取需自己保管的印章并签收备案。 第十六条 分类：印章分为公司公章（印章）、部门章和业务章等，公司级公章由总经办管理。 第十七条 保管：根据印章的使用功能，印章分别由各级相关部门指定专人负责保管。 一、由管理中心综合部集中统一保管的公章： 1、管理中心、筹建处、各项目公章(筹建处及各项目的公章，待相关制度完善后，经集团领导同意，可将公章移交)； 2、管理中心、筹建处、各项目合同专用章（筹建处及各项目的合同专用章，待相关制度完善后，经领导同意，可将公章移交）； 3、尚未移交给下属单位的印章； 4、管理中心各部门的印章。 二、由各筹建处综合部集中统一保管的公章： 经集团领导同意，转交的印章； 三、由各项目综合部门集中统一保管的公章： 四、业务章的由相关职能部门进行保管。 第十八条 公章的使用范围及审批： 一、对外使用范围及审批： 1、在管理中心，对外公文使用公章，须经部门负责人审签（上报省、市政府及政府有关部门的文件资料须经管理中心综合部负责人审核），分管副总及行政副总以上领导审定，方可用章，重要文件用章前须经总经理审定； 2、各筹建处、项目，对外公文使用公章，须经部门负责人审签（上报省、市政府及政府有关部门的文件资料须经筹建处综合部负责人审核），分管副总及行政管线副总（特殊情况管理中心总经理助理以上其他领导）以上领导审定，方可用章；若管理中心、筹建处、项目需用到集团公章，需经过管理中心总经理、集团分管