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提高合同审核效率

提高合同审核效率 审核 效率 合同 提高 合同审核要点 结算审核效率 篇一:浅论提高工程造价审核效率 浅论提高工程造价审核效率 [摘 要] 工程造价控制是把握建设投资的关键环节,本文作者作为长期从事作为工程造价审核人员,本人根据以往的工作经验,从以下几个方面探讨如何提高工程造价审核效率。 [关键词] 工程造价 审核效率 竣工结算阶段是工程造价控制的最后环节,直接关系到项目建设投资的效益好坏,直接关系到投资方、承包各方的经济利益。在这一阶段,我们应本着公平、公正的原则,按合同约定的结算方法、计价定额、取费标准、主要材料价格和其他条款,剔除不合理费用,快速审核工程造价。作为工程造价审核人员,本人根据以往的工作经验,从以下几个方面探讨如何提高工程造价审核效率。 1、收集整理竣工结算相关资料 在竣工结算阶段,应按结算相关资料清单目录,迅速收集整理工程结算必备的相关资料:施工合同、招标答疑文件、投标文件、材料采购供应文件及其补充协议;以及地质勘探报告、竣工结算时所涉及的施工图、竣工图;建设单位的工程变更(修改)通知单、设计单位变更(修改)通知单、材料代用单、材料价格审定单、竣工工程验收记录、隐蔽工程检查验收记录等资料。 2、确定竣工结算资料的合法有效性 根据施工合同、招标答疑文件、投标文件、材料采购供应文件及其补充协议等有关规定,快速审查竣工结算时所涉及的施工图、竣工图的合法有效性,竣工图上的签字和盖章是否齐全;审查建设单位的工程变更(修改)通知单、设计单位变更(修改)通知单、现场签证单、材料代用单、材料价格审定单是否符合合同有关约定;审查竣工工程验收记录是否合格、隐蔽工程检查验收记录是否合格合法有效等。 根据现场实施情况,剔除施工图和工程、设计变更(修改)通知单中未实施工程项目,剔除工程、设计变更(修改)通知单和现场签证单中的工程量重复部分,并核减相应费用。 3、准确计算工程量,提高工程造价审核效率 工程造价审核就是要对工程量计算、定额套用、材料价格及取费的合规性进行审核,从而公正、合理、准确地审定工程造价。工程量计算是影响工程造价的最基本、最主要因素。只有准确计算工程量,才能准确核定工程造价。 工程造价审核应按照《建设工程工程量清单计价规范》GB50500-2008;国家或省级、行政建设主管部门颁发的有关计价定额和计价办法;根据施工合同规 篇二:合同审核流程及注意事项 合同审核流程及注意事项 为了规范法务部合同审批流程和审核标准,提高法务工作的效率,最大限度降低我司业务中存在的法律风险,特针对合同审核及管理工作做出如下要求: 一、合同审核流程 法务部日常工作中需要审核的文件包括业务类合同、非业务类合同以及与我司业务相关的宣传资料等文本。现对各类合同的审核流程规定如下: 1、 业务类合同审核流程 业务类合同指与公司业务相关的各类合同,包括借款合同、信息咨询服务合同、金融服务合同、房屋抵押合同、个人出借咨询服务合同以及与保理业务、私募基金业务等有关的一系列合同或资料。业务类合同事关重大,一般由业务需求部门通过企业邮箱向法务总监/副总监提出,由法务总监/副总监根据需要决定分配给法务部其他同事审核,法务部同事审核完并交由上级领导复审后通过企业邮箱将法律意见回复给业务需求部门。业务类合同初次审核的时限为2-3个工作日,自法务部收到待审合同之日起算,复审的时间不计算在内。 2、 非业务类合同审核流程 非业务类合同指为了便于公司开展业务所需签署的各类合同,包括房屋租赁合同、装修合同、采购合同、服务类合同等。业务需求部门将待审合同和已批签呈发送至法务部企业邮箱,法务部收到合同后由合同管理部经理根据职责划分将合同分配给法务部同事审核,法务部同事审核完后会将合同发给合同管理部经理复审,复审无异议后法务部同事将已审合同通过企业邮箱反馈给业务需求部门。非业务类合同审核时限一般为1个工作日,重大复杂的合同为3个工作日,自法务部收到待审合同之日起算,复审的时间不计算在内。具体流程请见下图: 3、 合同签署注意事项: (1)合同审核内容存在异议时的处理办法:法务部审核完合同后,如对方存在异议,业务需求部门将合同再次发送至法务部邮箱,由负责初审的同事进行二次审核和沟通,直到双方确认无异议;如对方提供的是制式合同或者对方明确提出合同不能修改,为了不影响公司业务,业务需求部门经办人将合同无法修改的意见反馈到法务部邮箱,该合同才能签署。 (2)签署注意事项:合同内容经双方确认无异议后,业务需求部门将纸质版的合同(经业务经办部门经办人或部门领导签字)和签呈拿到法务部,由合同初审同事和法务副总监签完字后,负责合同档案管理的法务专员将合同信息记录下来。待合同签字盖章流程走完,业务需求部门经办

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