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宁波市疾控机构档案管理现状调查
维普资讯
· 82 · 浙江预防医学 20O7年第 l9卷第 6期 ZhejiangPreyMed,June2007,Vol19,No.6
宁波市疾控机构档案管理现状调查
史玮 李海芬
中圈分类号 :R197.2 文献标识码 :C 文章编号 :1007-0931(2007)06—0082-02
疾病预防控制机构档案工作是疾病预防控制工作的重 档案管理等级 :国家二级有 6家 ,省级 5家 。档案管理软
要组成部分,是提高疾病预防控制工作质量和科学管理水 件:有 6家使用的是卫生防疫档案管理系统,4家用档案管
平 ,加强规范建设 的必要条件。为了解各县 (市)区疾控 理专用软件 (单机版),1家用档案管理专用软件 (网络
中心档案管理现状 ,我们对宁波市 11个县 (区)疾控 中心 版)。
的档案管理工作进行了调查,现报告如下。 档案办公面积 :20平方米 的有 5家 ,20平方米的
有6家。库房面积:30平方米的有 6家,30平方米的
对象与方法
有 5家。硬件设备配置情况:11个县 (市)疾控中心档案
1 调查对象 宁波市 11个县 (市)区疾控中心档案室及 室有去温机9台、空调 lO台、复印机 8台、电脑 lO台、打
分管档案管理的人员。 印机 lO台、扫描仪 5台。
2 调查方法 由宁波市疾病预防控制 中心设计调查 问卷 单位组织档案培训 :有 7个县 (市)区疾控中心组织
表 ,发至各县 (市)区疾控 中心。调查 内容包括档案管理 过培训 ,受训人数 134人次,另4个疾控 中心无培训 。
人员基本情况、档案管理基本情况、兼职档案员基本情况、 3 兼职档案员基本情 况 本 次问卷调查发现:l1个县
案卷利用情况等方面。 (市)区疾控中心内部各科室均设有兼职档案员,网络较健
全。从事档案工作年限:1年 31人 ,占47.7%;5年 24人 ,
结 果 占36.9%;10年 8人 ,占 12.3%;15年 以上 2人 , 占
3.1% 。
1 档案管理人员基本情况 档案管理人员文化程度 :本科
4 案卷利用率 案卷利用率最高档案种类分别为业务类
学历 1人,占9.1%;专科学历 3人,占27.3%;中专 (高
(传染病、食品卫生)和行政类。
中)学历 6人,占54.5%;高中以下 1人,占9.1%。所学
专业 :医疗卫生专业 5人 ,占45.4%;其他专业 4人 ,占
讨 论
36.4%;无专业 2人 。占18.2%。从事档案工作年限:5年
3人 ,占27.3%;5一年 2人 ,占18.2%;15年 以上 6人 , 11个县 (市)区疾控 中心的档案管理人员均为兼职,
占54.5%。职称:档案系列馆员3人,占27.3%;助理馆 所学专业元一人为档案管理或相关专业。学历层次不高,
员3人,占27.3%;其他 (医疗)职称 5人 ,占45.4%。 参与专业知识培训层次不高。学术水平普遍较低 ,学术论
年龄:3O岁以下 3人,占27.3%;30岁一1人 ,占9.1%; 文发表、交流较少。以上情况表明宁波市各县 (市)区疾
4o岁 一5人 ,占45.4%;50岁 以上 2人 ,占18.2%。有档 控中心的档案管理人员专业素质亟待提高,多
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