南大之星档案管理软件使用说明培训.PDF

南大之星档案管理软件 使用说明培训 广州联奕科技有限公司 吴晓华 2013.10.16 各用户输入相应的用 户名和密码，即可进 入系统 在IE浏览器的地址栏中直接输入 ，进入系统登录 界面。 2014-3-24 2 登录系统后，由于每个用户所赋予的权限不同， 看到的档案类别和数据表会有所不同。 单击打开一类档案的数据表，进入相应的档案 著录页面。 此处以系统管理员为例。 2014-3-24 3 单击“档案管 理”，进入档案著录 界面 2014-3-24 4 单击“办公室（暂存）或打 开”，进入办公室的档案著录 界面 2014-3-24 5 年份及子文件夹 2014-3-24 6 点击年份旁边的“+”号，可以逐层展开 年份文件夹到达子文件夹，同时在右边 窗口显示该文件夹下面的档案数据条目。 2014-3-24 7 如果用户首次登陆，可能左侧下方的类 目没有显示。 2014-3-24 8 这时用户要点击“添加案卷”，录入 档案信息后，左侧才能出现文件夹。 2014-3-24 9 选择类目：一级目录“2010”，代表 归档时间；二级目录“XZ11A”，代 表分类号；三级目录代表卷（件）号， 暂时为空（各部门向综合档案室移交档 案经审核后再填写）。 2014-3-24 10 实体分类号：它由门类号+年度+单位代码+保 管期限代码组成，要求用大写字母填写，短横 杠连接。以办公室的档案实体分类号为例：