5建设电子文件的归档-城建档案.DOC

UDC 中华人民共和国行业标准 P CJJ×× — 201× 备案号J××-201× 建设电子文件与电子档案管理规范 Code for management of electronic construction documents and records （征求意见稿） 201×—××—××发布201×—××—××实施 中华人民共和国行业标准 建设电子文件与电子档案管理规范 Code for management of electronic construction documents and records CJJ×× — 201× 批准部门：中华人民共和国住房和城乡建设部 施日期：201×年××月××日 201×年 北京 前 言 根据住房和城乡建设部《关于印发2014年工程建设标准规范制订修订计划的通知》（建标[2013]169号）的要求，规范编制组经广泛调查研究，认真总结近年来全国建设行业电子文件与电子档案管理工作经验，参考有关国际和国内标准，并在广泛征求意见的基础上，修订了本规范。 本规范主要内容包括： 总则、术语、基本规定、建设电子文件的形成、建设电子文件的归档、建设电子档案的移交和接收、建设电子档案保管、建设电子档案的利用。 本规范主要修订内容是： 1、按照电子文件生命周期管理的要求，调整了第4、第5、第6、第7、第8章的内容和管理环节，由原来的收集与积累，整理、鉴定与归档，验收与移交，管理，更改为形成、归档、移交和接收、保管、利用； 2、增加了建设电子文件创建与保存、电子文件分类、归档范围、归档文件格式、捕获、固化等方面内容。 3、增加了建设电子文件归档后的存储备份、迁移、安全保护，以及电子档案移交目录、电子移交证明书等方面内容。 本规范由住房和城乡建设部负责管理，由住房和城乡建设部城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释。执行过程中如有意见或建议，请寄送住房和城乡建设部城建档案工作办公室（地址：北京市海淀区三里河路9号，邮政编码：100835）。 本规范主编单位：住房和城乡建设部城建档案工作办公室 住房和城乡建设部科技发展促进中心 本规范参编单位：中国人民大学信息资源管理学院 南京市城市建设档案馆 大连市城市建设档案馆 中国建筑设计研究院 北京市规划管理信息中心 北京市住房和城乡建设委员会城建研究中心 珠海市城市建设档案馆 珠海市测绘院 江西省城市建设档案馆 南昌市城市建设档案馆 上海现代建筑设计集团 上海建工集团 上海房屋状况信息中心 芜湖市城市建设档案馆 陕西省城建档案办公室 中铁二十局（集团）有限公司 深圳数字伟图技术有限公司 唐山永进科技有限公司 华为技术有限公司 本规范主要起草人：姜中桥 欧阳志宏 刘越男 周健民 黄 飞 王恩江 李 琦 樊 兵 许利峰 程子韬 曹吉昌 李美华 王 策 刘志清 于佩平 丁建勋 辛平文 姚 刚 高承勇 王国俭 龚 剑 姚 臻 吴联成 崔丽梅 张 进 杨 明 本规范主要审查人员： 目 次 1 总则 1 2 术语 2 3 基本规定 7 4 建设电子文件的形成 9 4.1 创建与保存 9 4.2 文件分类 10 5 建设电子文件的归档 12 5.1 归档范围 12 5.2 归档文件格式 12 5.3 捕获和固化 13 5.4 整理 14 5.5 归档要求 14 5.6 检验 15 6　 建设电子档案移交和接收 17 6.1 建设电子档案的移交 17 6.2 建设电子档案的接收 18 7 建设电子档案的保管 19 7.1 存储与备份 19 7.2 迁移 21 7.3 安全保护 21 7.4 鉴定销毁 23 8 建设电子档案的利用 24 附录A 归档文件存储介质标签式样 25 附录B 建设电子档案移交目录 26 附录C 建设电子移交证明书 27 附录D 建设电子档案转存登记表 28 附录E 建设电子档案迁移登记表 29 附录F 建设电子档案销毁登记表 30 本规范用词说明 3 引用标准名录 32 附： 条文说明 3 Contents 1 General Provisions ················································