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823过程的监视和测量
8.2.3 过程的监视和测量 1、目的 a)证实QMS过程实现策划结果的能力; b)为持续改进QMS的有效性提供信息。 2、范围与对象 a)范围:QMS全部过程,包括管理活动、资源提供、产品实现及测量、分析和改进四大过程; b)对象:过程能力,即过程实现策划结果的能力。(注意:不是过程的结果) 3、要求 a)对影响过程能力的因素进行监视,可行时进行测量; b)根据过程输出的结果和对达到预定目标的情况的监视和测量,评价每一个过程是否具备持续实现预期目标的能力; c)当未达到所策划的结果(预期目标)时,须采取适当的纠正和纠正措施,以确保产品的符合性。 4、方法 过程的不同,要求达到所策划结果(预期目标)的过程能力也不尽相同,应根据过程和产品的特点选择适宜的监视方法。 常用方法: ·观察 ·监督 ·检查; ·评审; ·考核; ·审核; ·测量(当过程监视对象—过程能力可以测量时); ·顾客满意调查; ·统计技术应用。 5、监视和测量证据 a)过程监视和测量的结果; b)未达到所策划的结果时,纠正和纠正措施实施。 6、过程的监视和测量的策划 根据QMS和产品的特点、职能分配和管理的不同,对过程的监视和测量活动进行策划,包括: a)每个过程的监视和测量点; b)每个过程监视和测量的项目及其目标; c)每个过程监视和测量使用的方法; d)每个过程监视和测量实施的频次(应能证实过程是否具备了实现策划结果的能力的方法); e)记录要求; f)监视和测量结果信息的传递方式; g)职责分配 ·实施监视和测量的部门/人员(通常为该过程/活动的主管职能部门)的职责。 ·监视和测量结果信息接收部门/人员(通常为最高管理者、管理者代表、质量管理部门)的职责。 7、制造业组织过程的监视和测量策划示例(见表1) 表1 过程监视和测量的策划示例 过程 子过程及涉及标准要求 预期目标 项目 目标 方法 频次 实施部门 记录 接收部门 管理活动 职责、权限和沟通 5.5 高效率、有效的管理 职责、权限是否明确、分配合理;管理职责的落实与效果 日常工作检查 最高管理者/ 管理者代表/ 质量管理部门/ 人事管理部门 最高管理者 管理者代表 沟通情况 内审、管理评审 处理问题的及时性和效果 质量目标制定与实施 5.4.1 质量目标设置是否完善、合理,具有可测量性 查组织质量目标 最高管理者/ 管理者代表/ 质量管理部门 质量目标是否结合各自职责分解落实到各职能部门和层次 查各职能部门和层次的质量目标 质量目标是否按策划结果定期考核/测量 查质量目标考核/测量记录 质量管理部门 未实现质量目标时,是否采取纠正措施 查相关纠正措施实施记录 管理评审 5.6 管理评审是否按规定实施 查管理评审计划与记录 1年/次 管理者代表/ 质量管理部门 最高管理者 管理评审输入是否符合要求,有无改进建议 查管理评审输入资料 管理评审输出有无改进决定 查管理评审报告/输出资料 改进决定是否执行;改进措施的有效性 查改进措施实施及其有效性评价记录 资源管理 人力资源管理 6.2 人力资源配备、人员能力及培训满足需求 各岗位人员配备率 人事管理部 最高管理者 管理者代表 质量管理部门 各岗位人员胜任率 各类人员业绩考核 岗位能力考核: 岗位人员培训计划完成率 查培训计划及培训记录: 表1 (续) 过程 子过程及涉及标准要求 预期目标 项目 目标 方法 频次 实施部门 记录 接收部门 资源管理 人力资源管理 6.2 人力资源配备、人员能力及培训满足需求 岗位人员培训计划完成率 最高管理者 管理者代表 质量管理部门 培训合格率/培训有效率 查培训有效性评价记录: 基础设施管理 6.3 基础设施提供满足QMS有效运行和产品过程的需求 基础设施/设备配置率 基础设施管理部门 设备完好率 查日常设备完好检查记录: 设备运转率 工作环境管理 6.4 工作环境提供满足产品及过程的要求 产品所需工作环境提供率 工作环境主管部门 表1 (续) 过程 子过程及涉及标准要求 预期目标 项目 目标 方法 频次 实施部门 记录 接收部门 资源管理 工作环境管理 6.4 工作环境提供满足产品及过程的要求 工作环境符合数 查日常工作环境检查记录: 工作环境主管部门 最高管理者 管理
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