设定邮件规则.pdf

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2017-08-12 发布于天津
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设定邮件规则

設定郵件規則一、目的使Exchange Server 所收到的信件，自動依規則設定進行運作。本教學文件將示範「帶有某關鍵字的信件自動轉到指定資料夾」二、操作步驟（以Outlook2013 為例） 1. 假設您想將所有主旨中帶有「問卷」關鍵字的信件，都轉進特定收件匣。請先找一封符合條件的信。點擊右鍵→【規則】→ 【建立規則】 2.勾選【主旨包含】→將右邊方格內改為「問卷」→勾選【移動項目至資料夾】 ※除了設定關鍵字，您也可以設定寄件者或收件者的規則。 3. 您可以自行選擇資料夾，或點選【新增】以新增資料夾 4. 輸入欲新增的資料夾名稱→按【確定】→再按一次【確定】 5. 設定完成，以後主旨中有「問卷」的信件都會進入該資料夾內若要以前的信也比照辦理，請記得勾選【當郵件已在現行資料夾中時執行此規則】更新日期：2013 年10 月21 日