论文收录证明辅助系统的设计与应用 - 数字图书馆论坛.pdf

技术与应用 http: // 论文收录证明辅助系统的设计与应用 □ 孔云 资芸 杨婷 薛秀珍 / 昆明理工大学图书馆 昆明 650093 摘要：出具论文收录证明是高校图书馆信息咨询部的重要业务之一，其基本流程为客户提出申请，图书馆 员检索引文数据库，从检索结果文件提取论文信息，生成报告等。其中最耗时的环节为从引文文件提取信息 的蛮力过程，所耗时间和论文篇数呈线性增长。文章首先分析了开具检索证明的业务流程和业内研究现状， 其次分析了检索结果文件，接着设计和开发了论文收录证明报告辅助系统，最后以系统在本校超过三年的使 用效果说明：该系统极大地提高了出具收录证明的速度和信息咨询部的工作效率，是一套具有参考和推广价 值的系统。 关键词：论文收录证明，自动化，信息咨询，信息服务 DOI ：10.3772/j .issn .1673—2286.2013.09.008 1 引言 文数据库CPCI-SSH、SCIE 、CPCI- （4）进行质量控制，通过对业务流 S(ISTP) 。兼具知识的检索、提取、管 程的控制，提升服务质量；（5）建 1.1 论文收录证明服务介 理、分析与评价等多项功能。 立知识库。 [2] [4 -10] 绍 Engineering Village简介 ：该 从已有的文献来看 ，目前图 平台是最权威的工程、应用科学领 书馆界针对论文收录证明自动化系 根据我国的国情和相关部门的 域文献检索平台。它提供最专业、内 统的研究几乎为空白。 规定，高校教师或其他科研机构的 容最丰富的工程科学数据库和相应 科研人员在申报国家及省部级各类 的科技文献检索，以及全球优秀工程 2 .2 当前出具检索证明的 奖项、课题、科技成果鉴定验收、 科学期刊的全文在线访问服务，提供 弊端 科研成果奖励、个人职称评定等工 著名的工程索引EI功能。 作时，申报人员提供的论文须由相 出具论文收录证明的基本流程 关部门审定，其中以独撰或第一作 2 业内研究现状和存在 为：客户填写检索申请表，图书馆员 者发表的论文被SCI、EI等收录的， 的问题 根据申请表选择引文数据库，检索 须由具有国家认可的资质单位开具 客户需要的论文，筛选论文，经客户 收录或引用检索报告。因此国内具 2.1 业内相关研究现状 同意后输出记录文件，图书馆员分 备资质的高校图书馆为申报人员开 析文件内容，按格式生成检索报告 展了论文收录证明服务，一般由图 以万方和C N K I 数据库为依 文档，盖章签字、支付服务费完成 书馆的信息咨询服务部承担此项服 据，用“检索证明”、“检索报告”、 服务。其服务流程如图1所示。 务，以下简称为信咨部。 “代查代检”、“自动化管理”、“网 在和信咨部的专家反复沟通业 络化管理”、“计算机管理”以及 务过程后，一致认为：论文收录证 1.2 引文数据库平台简介 “服务平台”等为检索词，分别在 明业务流程最耗时的环节为从分析