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如何整理计算机以更快地查找信息 杂乱无章的计算机会让查找信息变得更加困难，此外，如果计算机里充斥着无用的文件和电子邮件，运行 速度也会变慢。因此，如果您近期没有整理过计算机，计算机又运行很慢（或者很难找到文件），这篇文 章提供的技巧可以帮您删除或移动旧文件和电子邮件，甚至帮您为计算机做个彻底的“大扫除”。 清除无用的旧文件 您应该将旧文件在硬盘上保存多久呢？如果某个文件已经好几个月没有用过了，您就可以将其删除或存储 在其他地方。 如何知道文件已经保存多久了呢？在存储文件的文件夹中，将鼠标指针停留文件名上，就可以看到上次修 改时间。想了解详细信息的话，右键单击文件名，然后选择“属性”。您可以看到文件的创建时间、上次 修改时间以及最近访问时间。如果文件已经保存很久并且超过六个月没有访问，是时候将它清除了。如果 您不确定的话，最好打开文件，确认近期不需要它了。 通过查看文件属性，您可以看到文件的创建时间、上次修改时间和最近访问时间。 保留哪些文件的决定权在您，但对以下项目最好慎重考虑：  税务和法律信息  项目相关文件 1 / 4  一年内收藏的数字图像  未来项目可能会用到的计划  重要的电子邮件  客户信息 提示：了解有关如何分类和整理文件及文件夹的详细信息：  使用 Windows 7 。  使用 Windows Vista 。  使用 Windows XP 。 要快速查找文件，请按照修改日期排列文件。 清除文件的快速简单方法之一是清空回收站。在清空回收站之前，删除的文件实际上仍在于计算机中。要 清空回收站，请右键单击桌面上的“回收站”图标，然后单击“清空回收站”。 注意：如果您担心在清理计算机的过程中可能会误删仍然需要的文件，请在清空回收站前单击“打开”复 查一下里面的文件。要恢复误删的文件，请选择这些文件，然后单击“还原”将其还原到原始位置。 最后，在清除完文件以后，请了解更好地管理文件的 9 种方法。如果您计算机的运行速度仍然不尽如人 意，请使用这些技巧来加速 PC 并优化计算机以达到最佳性能。 备份重要文件 清理计算机的下一步是将所选文件复制到另外的存储媒介，例如可写 CD 或 DVD 以及外部硬盘。对于最 重要的文件（例如项目文件、关键演示文稿或者大的邮件），将备份的副本存储于计算机以外的安全位置 （以防计算机丢失或出故障）会让您更加省心。了解更多可供选择的方式以及如何备份数据。 Windows 的备份功能让这一步骤变得更加简单，并可以帮您自动执行该过程。要备份文件，最好有一个可 以通过 USB 或 FireWire 端口连接到计算机的 CD 或 DVD 刻录机或者外部硬盘驱动器。 了解有关如何备份文件的详细信息： 2 / 4  使用 Windows 7 。  使用 Windows Vista。  使用 Windows XP 。 您也可以联机存储备份文件 （通常称作云），例如使用 Windows Live SkyDrive 。了解有关联机云存储选项 的详细信息。 了解有关如何备份电子邮件的详细信息：  在 Outlook 2003 中  在 Outlook 2007 或 Outlook 2010 中。 提示：如果您将信息备份到 CD 或 DVD，请务必为 CD 创建清楚描述内容的标签。例如，您可以将 CD 命 名为“2010 存档”，或者使用如“2010 年的演示文稿”这样更具体的名称。 清除电子邮件 您的系统可以清除并整理旧的电子邮件吗？这里给出一些简单的方法来帮助您有效管理收件箱，避免电子 邮件在将来堆积成山。  在可以存储电子邮件的位置按照发件人、主题或日期创建文件夹。  创建电子邮件规则以自动存档和管理电子邮件。例如，您可以创建一条规则：将所有来自您经理 的电子邮件发送到一个特定文件夹。了解有关使用规则管理电子邮件的详细信息。  使用“邮箱清除”评估、定位和存档电子邮件。在 Outlook 2003 和 2007 中，打开“工具”菜 单并单击“邮箱清除”；在 Outlook 2010 中，打开“文件”菜单并单击“选项”，然后单击“邮箱清 除