企业档案管理存在的问题及对策.pdfVIP

科技慵报开发与经济 SCI—TECHINFORMATIONDEVELOPMENTECONOMY 2008年 第 18卷 第29期 文章编号 ：1005—6033(2008)29—0I56—02 收稿 日期：2008—09—09 企业档案管理存在的问题及对策 i桂洁 (太原市煤气公司，山两太原，030024) 摘 要：随着城市规模的不断扩大，煤气管网档案管理工作的重要性 日益凸现。分析了 煤气管网档案管理工作存在的问题，提出了提高煤气管网档案管理水平的措施。 关键词：档案管理；煤气管网；电子档案；标准化管理 中图分类号：G275 文献标识码：A 企业档案工作是企业管理基础工作之一，是一项为各种 目标和管理 职能提供各种依据和条件的_T作。档案Tl作是～项复杂的系统丁程，是 2 提高煤气管网档案管理水平的措施 企业信息系统的重要环节 。它为企业 的经营决策、技术创新 ．更新改造、 2．1 提高煤气管网档案管理人员素质 提高生产水平以及各项管理工作提供信息和依据．存节省人力、物力、投 在知识经济时代，信息网络技术运用成为企业管理革命的标志．尤 资等方面都起着重要的作J}j。 其是电子信息化的发展直接影响了企业档案的管理。档案管理正迅速向 为企业各项工作服务，是档案_T作的宗 旨．也是档案T作存在和发 网络化、信息化发展，掌握必要的网络和应用软件知识将成为知识经济 展的基础 。档案工作不能直接刨造社会财富，但它提供的档案被人们所 时代对档案人员的必然要求。知识经济对企业管理模式的冲击，要求档 利用，就可以加速科学技术的进步和促进生产的发展，从而提高企业的 案管理方式从事后总结型向前瞻预测型转变．进而影响档案系统的科学 经济效益和{士会效益 。 构建．从而使企业档案管理向决策型发展。新的管理模式和与之相适应 1 煤气管网档案管理存在的问题 的档案管理要求相荚人员要充分理解档案管理的作州，充分认识到学习 和运用现代化的管理方法与技术，是档案管理发展的必然要求。档案管 太原城市煤气经过2O多年的发展，已形成从城市煤气设计和施_T=、 理人员仅凭熟悉档案业务和高度的工作责任心是远远不够的，档案管理 煤气输配供应 液化气供应到煤气表灶管产品生产及服务的完善体系， 人员务必要认清档案管理的发展趋势，主动接受和运用科学的管理方法 煤气输配供应网络已覆盖太原市六区一县，城市煤气设汁、施T业务及 和技术，并在应用巾不断总结工作经验，改进工作方法．从而确保企业的 煤气表灶具产品已占领省内多数市场及部分省外市场．在装备、管理、技 生产及经营管理取得最佳的效益。 术、人才 、服务等方面具有独特的优势。太原城市煤气输配系统设有 5座 2．2 更新煤气管网工程档案管理工作理念 储配站，储气能力达到55．2万 Ill；中低压管网运行总长度 2475km，拥 创新是一种赋予资源更新的创造财富能力的行为，创新是企业所能 有调压站 416座。年销售焦炉煤气 5亿 I11，供应规模居全国第几位。其 利用的一种特殊资源，成功的企业已雄辩地证明创新是财富之源。是发 中，供应居民客户50余万户，太原城市气化率达到82％。 展的动力。一个企业必须不断地寻找创