Endnote操作步骤概要1.docxVIP

Endnote软件使用方法 （常用步骤） Endnote软件使用常用步骤 1建立和编辑Enl文献图书馆 EndNote数据库称为Reference?Library，以*.enl格式存储，其中的数据存储于同名文件夹*.Data中。例如我建立一个Library名称为“示范.enl”，则对应的数据会储存在文件夹“示范.Data”中。? （注意：安装时，建议选择“自定义安装”-将所有杂志期刊的格式全部一次性安装。若选择“典型安装”，就只是软件默认的几百种参考文献格式，很有可能不是你投稿的期刊，很多地方需要自己修改。） 1.1新建enl?　　File--New，就可以新建一个空白图书馆。? （我们可以根据文献主题建立多个图书馆，例如“改性滤料.enl”和“生物预处理.enl”，或者只建立一个图书馆，在这个图书馆里面按照文献主题进行分组。在左边的工具栏，选择任一分组，右键选择“create group set”就可以建立一个新的分组，重新命名后，可将all references中的相关文献添加到所对应的分组中） 1.2打开既有enl?　　File--Open--Open?Libray，就可以打开一个既有的enl图书馆。? 1.3新建记录?　　Reference--New?Reference，或者在Reference?Library窗口中右键--New?Reference，都可以手动添加新记录。?（较少用） 1.4编辑记录?　　当文献因为格式问题没有将题目、作者、期刊名称等信息完全显示在窗口中时，需要我们手动对文献信息进行修改。Reference?Library窗口中双击选中的记录，或者右键Edit?References，都可以进行编辑。?　　编辑记录界面如图1所示。一般需要用到的条项包括Author、Year、Title、Journal、Volume、Issue、Pages、?Keywords、Abstract，读书笔记记录在Note中（我们看完文献，有需要记录的笔记，可以在notes中书写。通过工具栏的quick search或有哪些信誉好的足球投注网站键“search”还可以根据我们所做的笔记有哪些信誉好的足球投注网站到我们所要的文献。），如果有全文pdf，可以将其链接添加到Link?to?PDF，并将附件链接到Image中，如果文摘是从网上数据库下载的，URL中可记录其出处。其余条项相对用得不多。? 图1　编辑记录界面 1.4.1 Author：每个作者列一行，格式可以是Ziaei,?J.?E.（这种格式比较常见），Ziaei,?J?E，J?E?Ziaei，或者标准全名等。原则是姓置首，则后面必须跟逗号，逗号后应有空格。在EndNote中，编辑状态下，用红色显示的人名表示当前Library中该名字是第一次出现，若该人名先前记录中出现过，则黑色表示。?1.4.2 Year，Title，Journal，Volume，Issue，Pages：这些条项照抄引用文献的显示即可。?1.4.3 Abstract：同Author，每个关键词列一行。? 1.4.4 Link?to?PDF、Image：右键Link?to?PDF、Image即可添加。添加Image后，在Reference?Library窗口中这条记录前方就会出现一个附件标志。 1.5复制记录?　　将一条记录复制到另一个文献图书馆中，只需要在Reference?Library窗口选中目标记录，^C或右键“Copy”，再打开目标文献图书馆的enl文件，^V或右键“Paste”，即可将它复制进去。剪切的方法与之相似，^X/“Cut”即可。? 1.6删除记录?　　在Reference?Library窗口选中要删除的记录，右键Delete?References即可。选中时可以用鼠标拖选多条记录，也可以按住Ctrl间隔点选。直接选中后按Del键无效。? 1.7修改文献类型 Edit--References，对文献类型进行修改。出现界面如图2所示。 图2修改文献类型界面 大多数情况下，默认的文献类型为期刊文献。但是还有很多文献类型，例如书本、会议论文等。有时候我们插入的文献不是期刊文章，所以我们要对一些文献类型按照我们投稿的杂志社要求进行修改。而且在中英文文献混排时，类型也不同，例如在人名很多的时候，中文是用“等”，而英文是用“et al”。所以我们也要了解一下这方面的操作。在endnote中，软件给我们预留了三个unused的类型给我们编辑。选中unused 1，按照图3修改，就可以建立一个中文期刊的文献类型。 图3 修改“中文期刊”文献类型 图2中的“Export”用于将你电脑中的文献类型导出共享给其他人，“Import”则是用于将其他电脑的文献类型导入你自己的数据库中。 当你的参考文献中，是中英文混合的话，这时候