浅谈中国电信网络传真使用操作手册.doc

中国电信 网络传真产品手册 2013年4月  目录 中国电信网络传真介绍 3 2帐号管理 3 2.1登录网络传真系统 3 3功能介绍 5 3.1发送传真 5 3.2接收传真 6 3.3传真件回复，转发，删除 8 3.4发件箱，废件箱，草稿箱，回执箱，失败箱，垃圾箱 9 3.5地址簿 12 3.6邮件转发 13 3.7盖章管理 14 3.8黑名单 15 3.9退出系统 15 4帮助 16 5技术支持与维护 17  中国电信网络传真电信PC机方便、廉价的发送到全球各地的传真机上。新兴的点对面传真通讯方式，使用户可以一次将文档传至全球多个传真机上，用户只需几秒便完成所有发送操作。 2帐号管理 2.1登录网络传真系统 进入e企云平台/，在右边的登陆框输入云平台用户名、密码、及验证码，点“登陆”。分别如下所示： 点击进入我的工作台——中国电信网络传真，进入网络传真使用界面 3功能介绍 3.1发送传真 功能：点击写传真可进行单个号码发送传真也可多个号码发送。 操作：步骤1：输入发送的个号码，多个号码中间用逗号隔开。也可选择地址导入与文本导入方式导入需要发送的号码。 步骤2：输入发送主题； 步骤3：点击浏览上传要发送的传真件，多个文件上传需点击增加附件； 封面内容： 步骤1：在“是否写封面内容”中打勾 步骤2：填写需要添加的封面内容 是否使用页眉：步骤1：在“是否使用页眉”后打勾 步骤2：在“内容”中添加 页眉 是否定时发送：步骤1：在“是否定时发送”后打勾 步骤2：选择定时发送的时间 是否抄送邮箱：步骤1：在“是否抄送邮箱”后打勾 步骤2：输入需抄送的邮箱地址 是否使用盖章：步骤1：在“是否使用盖章”后打勾 步骤2：选择印章名称，输入印章对应的密码，点击盖章 步骤3：在跳出的盖章界面，将印章盖在适合的位置，点击左上方的“盖章完毕” 3.2接收传真 功能：同时接收上万封传真件，接收及时，永不占线，随时查询想要找的传真件； 操作：1）点击收件箱，输入查询条件； 2）根据条件，点查询； 3）点击下载附件，进入收件箱文件附件列表，点击原文件1下载，下载之后即可查阅。 3.3传真件回复，转发，删除 功能：对已接收的传真件，可以执行删除、回复、转发。 操作：1）勾选要操作的传真件； 2）点击回复、转发、或者删除进行相应操作 3.4发件箱，废件箱，草稿箱，回执箱，失败箱，垃圾箱 功能：发件箱是已发传真件； 废件箱是从发件箱删除的传真件； 草稿箱是未撰写完的传真件； 回执箱中可查看到已发送成功的传真件； 失败箱中可查看到发送失败的传真件； 垃圾箱保存从收件箱中删除的传真件 3.5地址簿 功能：地址簿拥有强大的管理功能，方便用户批量号码的管理与分组管理，快捷方便。 操作：1）点击下个人地址，新增地址如图 2）输入客户详细信息； 3）填写详细资料后，点提交，在个人地址簿中可查看到新增地址信息。 个人组操作类似： 3.6邮件转发 功能：邮件转发实现了把接收到传真件自动转发到邮箱中，多种方式接收，自由方便 操作：1）点击高级设置----邮件转发； 2）设定转发邮箱状态，选择“是”； 3）输入转发邮箱地址； 点提交。 3.7盖章管理 功能：盖章管理可以实现给客户发送的传真文件加盖印章，回传合同更方便。 操作：1）点击高级设置——盖章管理 2）点击新增印章 3）填写印章名称，设置印章密码，上传印章文件（目前只支持单色位bmp格式） 填写完成点击提交 3.8黑名单 功能：可实现屏蔽某些号码发送的垃圾传真 操作：1）点击高级设置——黑名单 2）点击新增—选择黑名单类型—填写黑名单号码，点击提交 3.9退出系统 功能：安全退出本系统 操作：点击“退出” 4帮助 功能：详细展示Web版网络传真使用方法及常见问题。 5技术支持与维护 网络传真客服 在线支持QQ号码:550219720 499101985 539809296 全国统一客服热线： 4008266969 中国电信网络传真 网址： - 17 - 客服热线：400-928-1000