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OutLook能做什麼？ 第一次使用OutLook 啟動OutLook：安排環境 需安排放信件的地方 選擇閱讀郵件 設定電子郵件帳號→它決定郵件是否能傳送成功！ 設定啟動時自動到收信匣→工具\選項\一般 自動收信。 開啟新郵件來寫信：分信封與信紙 信封→收件者與主旨 信紙→信的內容 工具\傳送與接收 →注意各人的帳號 E_Mail 的動作原理 連絡人 自己手動建立 看信時建立→Double Click信件，在寄件者處 按滑鼠右鈕，選新增至通訊錄。 回覆信時建立→工具\選項\一般 附加檔：任何類型的檔案都可附加在 E_Mail 中傳送；但得注意你信箱的大小。 做法→插入\附加檔案→可連續選取 →刪除附加檔案：點選再Delete 草稿：若你無法一口氣寫完時，可按新郵件 的關閉鈕，OutLook會問你是否要儲存， 若選『是』則會將存到草稿匣中下次可再 叫出完成它再傳送。 工具\信箋的設定 字型設定 信箋的設定：選擇鈕→挑一個信箋樣式 這些樣式都存放在C:\program files\common files \microsoft shared\stationery之下，為*.htm格式， 按編輯鈕，可以編輯它；當然也可以自製 *.htm檔，並放在此目錄下，就有新的信箋。 瀏覽鈕→讓你挑選在非Internet磁碟機的*.htm檔 來當作信箋。 其它鈕→連到Internet，到Microsoft網站找新的 信箋。 簽名檔→工具\信箋 分自建文字與檔案 選項：所有外寄郵件是否自動加入此簽名檔，若不自動可等需要時再插入。 各資料夾說明 新建郵件資料夾 選OutLook資料夾 (功能表)檔案\資料夾\新增 搬移信件到新資料夾(手動) Click要遷移的信件(含Ctrl 與 Shift) 在所選的檔案上,按滑鼠右鍵\移至\選資料夾 善用收件匣助理員(自動) 工具\收件匣助理員 新增 Frame上：當送達郵件符和下列規則時 Frame下：執行下列動作 特別注意：當所設定的規則有『交集』時，將以條件的先後為依歸，即只能由唯一的資料匣收信。(上移、下移) 暫時取消條件(取消Checked) 移除條件(移除) 修改條件(內容) 回信與轉寄 回信： 選欲回信件\click回覆作者Button 工具\選項\傳送 轉信： 選欲轉信信件\click轉寄郵件Button * * 忠孝國中教育訓練教材 1999/3 怎麼寫信、收信、看信、回信、轉信？ 附加檔、套用信箋、通訊錄、草稿。 選項設定。 進階功能。 寄信 Click傳送 (注意)立即傳送的設定→工具\選項\傳送 在收信匣中對所要看的信件Click一下→收信匣的版面配置 在收信匣中對所要看的信件Double Click 由c003@.tw寄信給chunth@.tw 1.寫好信→傳送 2.信先送至你設定的SMTP伺服器.tw .tw .tw 3. 由SMTP服務經internet 送至.tw的chunth信箱 4.使用Outlook →要取信 5.請求送達伺服器 6.借由POP3的設定,將chunth的信取回 寄信給多人→使用『；』由OutLook多次傳送  →副本抄送outLook傳送一次再由 Server多次傳送 →密件副本 寄信給多人2→使用通訊錄 通訊錄的建立 使用通訊綠 群組 只要發信給這一群組，則這一群組的每個人都可收到同一封信。 可以從通訊錄中加入、也可以用新建連絡人來加入。 收到信中的附加檔如何處理？ 注意是否有迴紋針 工具\選項\閱讀 的設定 如果是一般圖檔就會直接顯示出來 按一下迴紋針，打開其他檔案，它的母程式就啟動。 亂碼如何處理 繁體中文(Big5碼) 工具\選項\傳送\HTML設定 刪除信件→ 選取+Delete→放到『刪除的郵件匣』 工具\選項\一般：結束時清空刪除的郵件 ─分類存放 另類的寫信 * * * * *