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管理制度编写规范 1 目的： 为了统一集团管理制度的编写格式，特制定本规定。 2 适用范围： 集团各部门对三阶管理制度（技术文件、检验卡片、工艺文件等除外）的编制。 注：本规定代替原S-0535《制度、流程编写规则》。 3 具体内容： 3.1页面设置：页边距左为2cm，上、下、右全部为1.8cm，纸型为B5（JIS），其它为默认。 3.2 字体及段落设置： 3.2.1 文本所有字体全部为宋体。 3.2.2 除特殊要求外，其他字号全部为小四号字。 3.2.3 输入法状态调整为中文标点，半角字符。 3.2.4 段落设置：行距为固定值，设置值为18磅。 3.3 文件标题： 3.3.1 公司标识和公司名称字号为三号字，公司标识由中英文组合而成，字体加阴影，例如：。 a) 编制集团文件时，公司名称统一为“有限公司”； 3.3.2 正文的标题为小三号字，本行居中。 3.4 版次说明及文件编号： 3.4.1 标题下行为：文件制定或修订的年月日、版次和文件编号标识，其字号为5号字，且数字全部为阿拉伯数字,并有下划线。 例1：新建版文件 2006年1月1日 制定 文件编号： 例2：修订版文件： 2006年1月1日 第1次修订 文件编号： 文件编号： 3.4.2 第2、3、4……页（含附件）第一行右上角为“文件编号： ”字体为五号字。 3.5 页脚设置： 第一行为下划线，第二行内容为：“共 页 第 页” 和“ 年 月 日实施”字号为五号字。例如： 共 5 页 第 2 页 年 月 日实施 注： “文件编号： ”“ 年 月 日实施”不用填，由图书档案中心发行时填写。 3.6 文件签批栏要求： 每个文件的签批栏为小四号字，在正文尾页底端，即附件（流程图、表格等）前页底端，格式如下： 编制： 审核/会签： 批准： 共 页 第 页 年 月 日实施 3.7 正文内容编写要求： 3.7.1 正文顺序号的书写方法： a) 第一顺序号为1 2 3 ……； b) 第二顺序号为1.1 1.2 1.3 ……； c) 第三顺序号为1.1.1 1.1.2 1.1.3 ……； d) 第四顺序号为 a) b) c)……； e) 第五顺序号为 ① ② ③……； f) 顺序号后无标点符号，用一个半角空格隔开。 g) 第一、二、三顺序号一律无缩进，第四、五……顺序号向右缩进一个半角空格。 3.7.2 第一顺序号和标题字体加粗后加冒号，内容另起一行。例如：“ 1 目的：”。 3.7.3 文件修订时原则上使用原文件名称和编号，若文件以上有变化时，须在2 适用范围的内容后加注，例如：“注：本规定代替原S-0535《制度、流程编写规则》”。 3.7.4 文中所有批注内容字号均为5号字。 3.7.5 正文中需强调的部分可用字体加粗表示。 3.7.6 文件的倒数第二条款须为服务承诺项，即制定部门的自我约束条款。 3.7.7 文件的最末条款应写明本文件的编写部门，例如：“4 本规定由××× 文件编号： 负责起草/编制/修订。” 3.7.8 文件内容中避免出现人名，涉及某个人的，用岗位或职务代替，例如：应是“重要文件由总裁批准”，避免出现“重要文件由×总批准”。 3.8 文件附件的要求： 3.8.1 涉及多部门接口的流程性制度必须有流程图。 3.8.2 流程图符号说明： 准备： 过程： 决策判断： 示例见附件1：流程图举例（制度评审下发流程图） 3.8.3 制度中涉及到的表格也要加入附件，并位于流程图后。 示例见附件2：表单举例（文件评审记录及签到表） 3.8.4 附件的格式为： a) 页面第一行右上角为“文件编号： ”字体为五号字。 b) 第二行为“附件1/2/3/…： ”，靠左顶格，小四号字。 c) 页次底端格式为： 共 页 第 页